In het kort
Uitvoering aanbestedingstrajecten bij Gemeente Maastricht in Maastricht. Het betreft een detachering-functie. Reageren kan tot en met 16 juli 2026.
Functie
Je neemt zelfstandig de volledige begeleiding en uitvoering van door de opdrachtgever geselecteerde aanbestedingstrajecten op je. Het gaat om in totaal tien aanbestedingen; de procedures kunnen onder meer bestaan uit Europees openbaar, Europees niet-openbaar en meervoudig onderhands.
Taken en verantwoordelijkheden
- Opstart en overleg: organiseren van kick-off en vervolgmeetings met de projectgroep.
- Strategie en advies: opstellen van inkoopstrategie in samenwerking met de projectgroep en adviseren over de meest passende aanbestedingsprocedure en contractvorm.
- Documentatie: opstellen van aanbestedingsdocumenten (o.a. leidraad, overeenkomst) en zorgdragen voor goedkeuring door de interne projectleider/opdrachtgever/budgethouder.
- Beheer inschrijvingen: controleren of aanmeldingen/inschrijvingen voldoen aan vereisten, mede(beantwoorden) van nota’s van inlichtingen, opstellen proces-verbaal van opening en begeleiden beoordeling en consensusoverleggen.
- Gunning en communicatie: opstellen gunningsadvies, resultaatbrieven en gunningsbrieven/overeenkomsten, ter akkoord voorleggen aan het beoordelingsteam en opdrachtgever en verzenden naar inschrijvers/gegunde partijen.
- Bezwaar en juridische begeleiding: begeleiden van eventuele bezwaren gedurende de bezwaarperiode en beschikbaar zijn voor dossierkennis bij juridische procedures indien nodig.
- Overdracht dossier: opleveren en overdragen van het volledige aanbestedingsdossier aan de categoriemanager conform gestelde eisen.
- Rapportage en memo’s: leveren van input voor interne/externe memo’s en periodiek rapporteren over voortgang op verzoek van de teammanager inkoop/categoriemanager.
Inzet en samenwerking
- Aanbestedingen kunnen door één persoon worden uitgevoerd of verdeeld binnen jouw organisatie; er dient echter een projectleider te zijn die eindverantwoordelijk is voor inzet en geleverde kwaliteit.
- Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor borging van kwaliteit en samenhang tussen meerdere aanbestedingen indien van toepassing.
- Bij inzet van junioren geldt een 4‑ogen toets binnen jouw organisatie voordat documenten aan de projectgroep worden voorgelegd.
- Werkzaamheden kunnen deels op afstand (o.a. via MS Teams) plaatsvinden; op verzoek van de projectgroep wordt aanwezigheid op locatie in Maastricht gevraagd en dient met regelmatige aanwezigheid rekening gehouden te worden.
- Na aanmelding dient een aanbesteding binnen maximaal één week te worden opgestart middels een kick-off.
Vereisten
- Ervaring: aantoonbare ervaring in het begeleiden van Europese aanbestedingen.
- Organisatie: je organisatie werkt zelfstandig en kan de opdracht uitvoeren met één of meerdere medewerkers.
- Kennis en naleving: werken volgens geldende wet- en regelgeving (o.a. Aanbestedingswet, Gids Proportionaliteit, ARW) en conform het inkoopbeleid van de opdrachtgever.
- Vertrouwelijkheid en beschikbaarheid: omgaan met vertrouwelijke informatie en beschikbaarheid voor vragen/toelichting tijdens procedures.
- Projectleider: de projectleider dient te voldoen aan de criteria zoals opgenomen in hoofdstuk 4 van de uitvraag.
Randvoorwaarden
- De opdracht betreft geen inhuur van tijdelijke personeel.
- Opdrachtnemer dient flexibel en proactief mee te bewegen met aanvullende werkzaamheden die afhankelijk van aard en complexiteit gevraagd kunnen worden.
- Opdrachtnemer draagt verantwoordelijkheid voor het afhandelen van eventuele juridische gevolgen bij aantoonbare fouten of nalatigheden vanuit opdrachtnemer en dient hiervoor dossierkennis beschikbaar te stellen.
- Voorafgaand aan uitvoering dient aangegeven te worden of de uitvoering door één persoon of door meerdere personen binnen de organisatie zal plaatsvinden.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 16 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
