In het kort
Ministerie van Defensie zoekt een UX Guild Lead in Den Helder. Het gaat om een freelanceopdracht voor 38 - 40 uur per week met een looptijd van 12 maanden.
Senior manager UX Guild
In deze tijdelijke opdracht geef je leiding aan de UX-professionals en ontwikkel je de UX Guild verder tot een samenwerkende vakgroep met een gezamenlijke, geborgde werkwijze. Je versterkt de samenwerking binnen de Guild en met andere disciplines, stimuleert professionele ontwikkeling en draagt bij aan de ontwikkeling van intern leiderschap.
Wat ga je doen?
- Breng bestaande UX-werkwijzen, verschillen en knelpunten in kaart en begeleid de invoering van een gezamenlijke werkwijze.
- Richt een structurele aanpak in voor kennisdeling, afstemming en gezamenlijke besluitvorming binnen de UX Guild.
- Stimuleer eigenaarschap en samenwerking tussen UX-professionals en ontwikkelteams.
- Breng knelpunten in de samenwerking met onder andere software engineering, architectuur, businessanalyse en productmanagement in kaart. Stel waar nodig werkafspraken op en evalueer deze.
- Begeleid de toepassing van gezamenlijke werkwijzen en bestaande organisatiekaders. Breng verbetervoorstellen in via de geldende besluitvorming.
- Leg afspraken vast over beheer, evaluatie en verdere ontwikkeling en beleg bijbehorende verantwoordelijkheden.
- Geef lijnmatig leiding aan UX-professionals en stimuleer hun professionele ontwikkeling en functioneren.
- Begeleid medewerkers met ambitie en potentieel bij het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden en draag waar mogelijk verantwoordelijkheden over.
- Adviseer over duurzame borging van het leiderschap en de verdere ontwikkeling van UX binnen de organisatie.
Beoogd resultaat
Een samenhangende UX Guild met een gezamenlijk toegepaste en geborgde werkwijze, effectieve samenwerking binnen en buiten de Guild en een structurele aanpak voor kennisdeling en verbetering. Ook is intern leiderschap ontwikkeld en ligt er een concreet advies voor de duurzame borging daarvan.
Wat breng je mee?
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het eCF-profiel Business Information Manager.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met hiërarchisch of lijnmatig leidinggeven aan professionals, inclusief verantwoordelijkheid voor hun professionele ontwikkeling en functioneren.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van verandertrajecten gericht op gezamenlijke werkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen of in directe samenwerking met het UX/UI-vakgebied, met UX-professionals in een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van professionals bij de toepassing van organisatiebrede standaarden, richtlijnen of kaders en met het organiseren van een gestructureerde aanpak voor verbetervoorstellen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het versterken van samenwerking en kennisdeling tussen meerdere teams of disciplines, waaronder software engineering en ten minste één van de disciplines architectuur, productmanagement of businessanalyse.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van leiderschapsvaardigheden bij medewerkers en het overdragen van verantwoordelijkheden met het oog op zelfstandig functioneren van een team of vakgroep.
eCF-profiel
Profiel: Business Information Manager
Referentiegebied: E.07 Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
Je beoordeelt de gevolgen van nieuwe digitale oplossingen, bepaalt vereisten en brengt zakelijke voordelen in kaart. Je beheert veranderingen met aandacht voor structurele en culturele aspecten, bewaakt de continuïteit en impact van processen en stuurt waar nodig bij.
Je richt de functionele ontwikkeling van informatiesystemen op gebruikersbehoeften en draagt bij aan de aansluiting op de bedrijfsstrategie. Daarbij werk je aan continue verbetering met aandacht voor gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen.
- Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften.
- Bereid wijzigingen in informatiesystemen voor die voortkomen uit technologische ontwikkelingen of gebruikersbehoeften.
- Formaliseer en stuur de ontwikkeling van de informatiesysteemconfiguratie.
- Evalueer de relevantie van informatiesystemen voor gebruikers.
- Verbind de gebruikersgemeenschap met de IS-infrastructuur.
- Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties.
Werkwijze
Hybride werken is mogelijk; thuiswerken gebeurt in overleg en voor zover het werk dit toelaat.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met hiërarchisch/lijnmatig leidinggeven aan professionals, inclusief verantwoordelijkheid voor hun professionele ontwikkeling en functioneren
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van verandertrajecten gericht op het realiseren en borgen van gezamenlijke werkwijzen binnen meerdere teams of organisatieonderdelen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen of in directe samenwerking met het UX/UI-vakgebied, waarbij is samengewerkt met UX-professionals binnen een multidisciplinaire softwareontwikkelomgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van professionals bij de toepassing van organisatiebrede standaarden, richtlijnen of kaders en het organiseren van een gestructureerde aanpak voor verbetervoorstellen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het versterken van samenwerking en kennisdeling tussen meerdere teams of disciplines, waaronder software engineering en ten minste één van de volgende disciplines: architectuur, productmanagement of businessanalyse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van medewerkers in leiderschapsvaardigheden en het overdragen van verantwoordelijkheden met het oog op zelfstandig functioneren van een team of vakgroep
Competenties
- Beoordeelt de implicaties van nieuwe digitale oplossingen
- Definieert de vereisten en kwantificeert de zakelijke voordelen
- Beheert de inzet van verandering, rekening houdend met structurele en culturele kwesties
- Onderhoudt de continuïteit van bedrijfsprocessen en processen gedurende de gehele verandering, bewaakt de impact, neemt de vereiste corrigerende maatregelen en verfijnde aanpak
- Voorstelt, plant en beheert de functionele ontwikkeling van het informatiesysteem gericht op de behoeften van gebruikers
- Brengt het informatiesysteem op één lijn met de bedrijfsstrategie binnen hun domein
- Zorgt voor continue verbetering en houdt rekening met gebruikersvereisten, servicekwaliteit en budgettaire beperkingen
- Beheer de ontwikkeling van informatie- en communicatietechnologie gericht op gebruikersbehoeften
- Bereid u voor op wijzigingen in het informatiesysteem beïnvloed door technologische updates of gebruikersbehoeften
- Formaliseren, consolideren en aansturen van de ontwikkeling van de IS-configuratie
- Evalueer de relevantie van de informatiesystemen voor gebruikers
- Verbinding maken tussen de gebruikersgemeenschap en de IS-infrastructuur
- Vertaal gebruikersvereisten naar functionele specificaties
