In het kort
Verhuiscoördinator bij Koninklijke Bibliotheek in The Hague. Het betreft een freelance-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €100,00 tot €107,00 per uur. Reageren kan tot en met 18 augustus 2026.
Opdrachtomschrijving
Op locatie PWA-5 speelt een omvangrijk en complex logistiek vraagstuk waarbij meerdere logistieke stromen samenkomen die sterk onderling afhankelijk zijn en binnen beperkte tijd en fysieke mogelijkheden moeten worden uitgevoerd.
- Reguliere logistieke processen ten behoeve van de bedrijfsvoering van bewoners PWA-5
- Technische instandhoudingsactiviteiten
- Grootschalige verhuizingen: collectie naar nieuw boekenmagazijn en personeel/publieksfunctie naar tijdelijke huisvesting
- Verhuizing van twee medehuurders (LM en RKD) inclusief personeel, publiek en collectie
- Uiteindelijk oplevering (EXIT) van PWA-5 aan het RVB
Doel van de opdracht
- Het opstellen van een integraal logistiek plan voor alle logistieke stromen in en rondom PWA-5
- Het organiseren van regie, afstemming en uitvoering van deze stromen
- Het waarborgen van (collectie)veiligheid, continuïteit en beheersbaarheid tijdens de uitvoering
- Het realiseren van een tijdige en gecontroleerde oplevering van PWA-5 aan het RVB
Opdrachtresultaten
De opdrachtnemer levert een integraal logistiek plan bestaande uit:
- Afspraken met alle stakeholders PWA-5 (KB, LM, RKD en RVB)
- Overzicht van alle logistieke stromen
- Fasering en tijdsplanning (masterplanning)
- Capaciteitsplanning (ruimte, middelen, personeel)
- Risicoanalyse en beheersmaatregelen
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten met afhankelijkheden tussen meerdere projecten
- Beschikbaarheid: in het begin circa 16 uur per week; enige flexibiliteit gewenst voor meer uren indien nodig
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen
- Ervaring met huisvestingsprojecten met tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten
Competenties
- Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke of culturele sector)
- Sterk in regievoering en ketensturing
- Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
- Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire stakeholders uit alle lagen van de organisatie
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met complexe logistieke- en/of verhuisprojecten binnen grote organisaties
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een regie- of coördinerende rol binnen multidisciplinaire projecten met meerdere stakeholders
- Aantoonbare ervaring met het opstellen van integrale logistieke planningen en capaciteitsplanningen
- Aantoonbare ervaring met tijdkritische trajecten waarin sprake is van afhankelijkheden tussen meerdere projecten
- Opdracht is in het begin voor 16 uur, maar zal vaker voor meer uur per week zijn maar hierin vragen wij enige flexibiliteit en kunnen we geen toezegging doen voor meer uur per week
- Beschikbaar voor een intake op donderdag 20 augustus om 9.00, 15.00 of 16.00 uur
Wensen
- Ervaring met verhuisprojecten binnen de publieke sector, rijksoverheid, culturele instellingen of semipublieke organisaties
- Ervaring met collectieverhuizingen, erfgoedcollecties, bibliotheken, archieven, musea of depotomgevingen
- Ervaring met huisvestingsprojecten waarbij sprake is van tijdelijke huisvesting, gebouwtransities of leegopleveringen
- Kennis van veiligheidsaspecten rondom het verplaatsen van kwetsbare collecties, archieven of bijzondere objecten
- Ervaring binnen vastgoed-, facilitaire- of huisvestingsprojecten
Competenties
Ervaring met complexe logistieke/verhuisoperaties (bij voorkeur in publieke rnof culturele sector)
Sterk in regievoering en ketensturing
Ervaring met verhuizingen en/of transities van organisaties/collecties
Vermogen om te opereren in een complexe omgeving met multidisciplinaire rnstakeholders uit alle lagen van de organisatie, mede vanwege verschillende rndeelprojecten per huisvestingstraject
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €100,00 tot €107,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 18 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.