Functie
Functietitel: Administrateur N3 / Medewerker bedrijfsbureau (tijdelijke opdracht, 12 uur per week; incidenteel meer mogelijk)
Taakomschrijving
- Optreden als eerste aanspreekpunt van het bedrijfsbureau; afhandelen van vragen via telefoon en e-mail.
- Verantwoordelijk voor communicatie op het serviceplein.
- Behandelen, inplannen, bewaken en administratief afhandelen van storingsmeldingen in Topdesk.
- Aanvragen en uitgeven van sleutels en passen (bezoekers-, project- en personeelspassen).
- Aanvragen van diverse faciliteiten voor medewerkers.
- Bijhouden van de bedrijfsbureauagenda en mailbox.
- Verwerken van onderhoudsbonnen, rapportages en certificaten in de onderhoudsdatabase/Topdesk.
- Verwerken van het bezettings- en vakantierooster in Ortec.
Wij vragen
- Minimaal mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting.
- Enthousiaste en punctuele werkhouding; je houdt administratieve zaken op orde.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
- Goede kennis van het MS Office-pakket.
- Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer.
- VCA-VOL is een pré.
- Ervaring met Topdesk, Ortec en Care CTRL is een pré.
Eisen
- Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
- Je bent 36 uur per week beschikbaar, je werkt in het ziekenhuis en start om 07.30 uur
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van het MS Office pakket
Wensen
- Je beschikt over een mbo niveau 4 diploma in een administratieve richting
- Bij voorkeur ervaring met administratieve processen op het gebied van onderhoud en beheer
- Bij voorkeur heb je ervaring met het gebruik van Topdesk, Ortec en Care CTRL
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
