In het kort
Administratief Medewerker bij Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen bij Samenwerkingsorganisatie de Wolden/Hoogeveen. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 31 december 2027. De salarisindicatie is €85,00 per uur. Reageren kan tot en met 22 september 2026.
Functieomschrijving
Je biedt administratieve ondersteuning aan een projectorganisatie. Je legt externe afspraken vast voor de projectleider, de projectgroep en vijf teamleden, verzorgt agendabeheer, maakt verslagen van interne overleggen en zorgt voor een accurate bereikbaarheid van de projectorganisatie. Voor externe partners ben je het aanspreekpunt bij praktische vragen over afspraken en activiteiten namens de projectorganisatie.
Opdracht
Wij zoeken een enthousiaste en proactieve administratief ondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je brengt overzicht en structuur aan in hectische situaties, bent organisatorisch sterk, houdt het hoofd koel en stelt goede prioriteiten.
Belangrijkste werkzaamheden
- Vastleggen van externe afspraken voor projectleider, projectgroep en teamleden
- Beheren van agenda’s en mailboxen
- Maken van verslagen van interne overleggen
- Zorgen voor bereikbaarheid van de projectorganisatie
- Aanspreekpunt zijn voor externe partners bij praktische vragen over afspraken en activiteiten
- Opstellen en versturen van mailingen
- Ondersteunen bij overige administratieve processen binnen het project
- Zorgen dat communicatie en processen soepel verlopen
Gevraagde kennis en ervaring
- Ruime ervaring met Microsoft Outlook en aanverwante Office-programma’s
- Ervaring met mailingprogramma’s, zoals La Posta
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische en soms complexe werkomgeving
- Betrouwbaar, nauwkeurig en discreet in de omgang met vertrouwelijke (financiële) informatie
- Pré: kennis van gemeentelijke organisatiestructuren
Aansturing en werkcontext
Je maakt deel uit van het team en neemt deel aan interne overleggen. Je werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager; prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden door de organisatie vastgesteld. Vanwege continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders betreft het een structurele rol met volledige inbedding in het team.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor 16 uur per week
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het programma La Posta
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als administratief medewerker
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker bij een gemeente of gemeentelijke organisatie
- Beschikbaar t/m december 2027 voor 16 uur per week
- Aantoonbare werkervaring met Outlook
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Resultaatgericht werken
Samenwerken
Assertiviteit
Besluitvaardigheid
Organiseren
Kritisch
Analyserend vermogen
Plannen en organiseren
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 22 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
