In het kort
Adviseur Informatiehuishouding bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 36 uur per week met een looptijd van 5 maanden. De salarisindicatie is €85,00 tot €95,00 per uur. Reageren kan tot en met 27 juli 2026.
Functieomschrijving
Rol: Als Adviseur Informatiehuishouding ondersteun je de organisatie bij het op orde brengen en professionaliseren van de informatiehuishouding (IHH). Je begeleidt de implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen teams, draagt bij aan de verbetering van richtlijnen, processen en werkwijzen en fungeert als aanspreekpunt voor teams bij de vertaling van richtlijnen naar de dagelijkse praktijk. Functioneel word je aangestuurd door de senior adviseur informatiehuishouding, maar je opereert zelfstandig binnen een complex stakeholderveld en verbindt verschillende belangen, afdelingen en verantwoordelijkheden.
Aandachtsgebieden
- Naamgeving: Uitvoeren van kwaliteitscontroles op de toepassing van naamgevingsrichtlijnen en begeleiden van verbeteracties.
- Mappenstructuur: Coördineren van de migratie naar de nieuwe mappenstructuur, inclusief stakeholdermanagement, knelpuntanalyse en kwaliteitsborging.
- Rollen en verantwoordelijkheden: Vastleggen en implementeren van eigenaarschap en verantwoordelijkheden voor informatiebeheer en dossiervorming.
- On- en offboarding: Toezien op naleving van overdrachtsprotocollen, nieuwe en vertrekkende medewerkers aanspreken op hun verantwoordelijkheden en bijdragen aan de doorontwikkeling van het on- en offboardingproces.
- Bewustzijn en compliance: Vergroten van bewustzijn en naleving door middel van instructies, trainingen, communicatie en begeleiding van medewerkers.
Verantwoordelijkheden en beoogde resultaten
- Succesvolle implementatie van informatiehuishoudingsrichtlijnen binnen de toegewezen teams.
- Vergroot bewustzijn, eigenaarschap en naleving van afspraken rondom informatiehuishouding binnen de organisatie.
- Vermindering van risico’s op het gebied van compliance en informatieverlies.
- Actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
- Minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
- Minimaal twee jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe werkwijze op het gebied van informatiehuishouding binnen een organisatie.
- Vermogen om zelfstandig werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet.
- Vermogen om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
- Organisatiesensitiviteit en het vermogen om stakeholders met uiteenlopende belangen te verbinden.
- Overtuigingskracht; in staat medewerkers mee te nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen.
- Proactief, resultaatgericht en gestructureerd werken.
- Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding.
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe informatiehuishouding-werkwijze binnen een organisatie.
Wensen
- Kennis van de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet.
- Ervaring met effectief schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau.
- Beschikbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal een HBO werk- en denkniveau
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van informatiehuishouding
- Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het implementeren van een nieuwe Informatiehuishouding werkwijze binnen een organisatie
Wensen
- Mate waarin de kandidaat kennis heeft de Wet Open Overheid (WOO) en Archiefwet
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch en projectniveau
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Competenties
Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau
Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring op het gebied van rninformatiehuishouding
Je beschikt over minimaal twee jaar werkervaring met het implementeren rnvan een nieuwe werkwijze op het gebied van informatiehuishouding binnen een rnorganisatie
Je bent in staat om zelfstandig werkzaamheden te organiseren, rnprioriteiten te stellen en de voortgang te bewaken
Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om rncomplexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke rncommunicatievaardigheden
Je hebt kennis van de Wet open overheid (Woo) en de Archiefwet
Je bent in staat om effectief te schakelen tussen operationeel, tactisch rnen projectniveau
Je bent organisatiesensitief en weet verschillende stakeholders met rnuiteenlopende belangen met elkaar te verbinden
Je beschikt over overtuigingskracht en bent in staat om medewerkers mee rnte nemen in nieuwe werkwijzen en veranderingen
Je bent proactief en resultaatgericht en werkt gestructureerd
Ervaring met verbeter- of verandertrajecten is een pré
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 tot €95,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.