Alliantiemanager Nationaal Park Nieuw Land (Detavast)

Alliantiemanager NPNL

De functie

Als onafhankelijke alliantiemanager verbind je de acht partners van NPNL en versterk je hun samenwerking vanuit het gezamenlijke belang. Je begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband. Je brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken, activiteiten en besluitvorming in samenhang worden voorbereid en uitgevoerd.

Wat ga je doen?

• Regie voeren op het werkplan: je coördineert de uitvoering, stemt projecten en activiteiten op elkaar af en bewaakt de voortgang. Je maakt resultaten, verantwoordelijkheden, beslismomenten en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk en bevordert gezamenlijk eigenaarschap.
• Partners verbinden: je onderhoudt actief relaties met en tussen de partners, houdt zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen en spreekt hen daarop aan. Je brengt relevante medewerkers en bestuurders tijdig bij elkaar, signaleert knelpunten en begeleidt partijen naar werkbare afspraken.
• Samenhang bewaken: je stemt de thematische jaarplannen voor marketing en communicatie, educatie en kennis en onderzoek op elkaar af. Je bewaakt de aanvullende rol van de alliantie ten opzichte van de activiteiten van de partners, zonder hun eigen verantwoordelijkheden over te nemen.
• Projectgroep en stuurgroep ondersteunen: je bent voorzitter van de projectgroep en secretaris van de stuurgroep. Je verbindt de verschillende overlegniveaus en zorgt voor een heldere informatie- en besluitvormingslijn.
• Overleggen voorbereiden en opvolgen: je zorgt voor tijdige agenda’s en stukken met duidelijke bespreek- en beslispunten. Je stemt stukken af op kwaliteit, tijdigheid en bestuurlijke rijpheid en bewaakt dat besluiten, acties, eigenaren en planningen worden vastgelegd en opgevolgd.
• Voortgang en risico’s bespreken: je organiseert periodieke bespreking van voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en afhankelijkheden. Wanneer resultaten achterblijven of afspraken niet worden nagekomen, bereid je tijdig keuzes of escalaties voor.
• Adviseren en communiceren: je communiceert met bestuurders, managers, projectleiders en inhoudelijk deskundigen over voortgang, besluitvorming en uitvoering. Je vertaalt complexe informatie naar heldere keuzes, besluiten en acties en adviseert bestuurlijk sensitief over samenwerking, risico’s en mogelijke interventies.
• NPNL vertegenwoordigen: je vertegenwoordigt NPNL richting het Nationale Parken Bureau.
• Visie en ambitie herijken: in opdracht van de stuurgroep begeleid je het proces voor de herijking van de visie en ambitie van NPNL. Je organiseert het gesprek tussen partners en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie en positionering, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance, waaronder een mogelijke juridische entiteit. De besluitvorming blijft voorbehouden aan de stuurgroep en de afzonderlijke partners.

Resultaten

• De samenwerking tussen de partners is actief onderhouden, met zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen.
• Partners en relevante betrokkenen hebben gezamenlijk eigenaarschap voor het werkplan en zitten op het juiste moment aan tafel.
• Het vastgestelde werkplan wordt uitgevoerd met heldere afspraken over resultaten, activiteiten, verantwoordelijkheden en beslismomenten.
• De samenhang en voortgang van het werkplan zijn geborgd en besluiten en acties worden actief opgevolgd.
• De afstemming en informatie-uitwisseling tussen werkgroepen, projectgroep en stuurgroep zijn geborgd.
• Uiteenlopende belangen, spanningen en onduidelijkheden worden gesignaleerd en partijen worden begeleid naar werkbare afspraken.
• Voorgenomen besluiten, ontwikkelingen en afspraken worden vooraf met betrokken partners besproken en via de afgesproken overlegstructuren teruggekoppeld.