In het kort
Ambtelijk secretaris OR bij Gemeente Delft in Delft. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van bedraagt 12 maanden. De salarisindicatie is €85,00 tot €105,00 per uur. Reageren kan tot en met 1 september 2026.
Vacature: Ambtelijk secretaris ondernemingsraad
Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad ben jij de organisatorische en inhoudelijke spil. Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Wat je gaat doen
Belangrijkste taken:
- Plannen en organiseren van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen (agenda’s, vergaderruimtes, jaaragenda’s).
- Inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen: verzamelen en verspreiden van stukken, opstellen van notulen, besluitenlijsten en actielijsten.
- Procesbewaking en termijnenbewaking; toetsing van advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving.
- Overzicht houden op lopende acties en afspraken en signaleren van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.
- Ondersteunen van de communicatie van de OR richting de achterban (nieuwsbrieven, website, verslaglegging) en bijdragen aan de zichtbaarheid van de OR.
- Financiële en administratieve taken zoals bewaken van budgetten, doen van bestellingen en ondersteuning bij de begroting.
- Bijdragen aan beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag.
- Actief contact onderhouden met de bestuurder(s), commissies en externe adviseurs en aansluiten bij lokale overleggen met vakbonden.
- Optreden als verbindende schakel en aanspreekpunt voor vertrouwenswerk binnen de organisatie.
- Coachen en sparren met OR-leden, ondersteunen bij advies- en instemmingsreacties en organiseren van scholing.
Werkwijze
Werkomgeving: Hybride werken — voornamelijk op kantoor en af en toe thuis.
Eisen
- Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026
- Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management
- Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR
- Kennis van WOR
Wensen
- Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR
- Heeft ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente
Competenties
Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur rnen overzicht
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij rnwisselende prioriteiten
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €85,00 tot €105,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 1 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
