Opdracht
Rol: De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.
Werkzaamheden
- Beheren van complexe agenda’s van bestuurders
- Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
- Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers
- Verwerken van besluiten en documenten in iBabs
- Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie
- Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten
- Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning
Resultaat van de opdracht
- Bestuurders zijn optimaal ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden
- Agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zijn zorgvuldig georganiseerd
- Bestuurlijke stukken zijn tijdig en correct verwerkt
- Acties en besluiten worden adequaat opgevolgd
- Continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan
- Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning
- Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
- Aantoonbare werkervaringmet complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv
- De kandidaat beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk
Competenties
Bestuurlijk sensitief
Nauwkeurig
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Discreet en betrouwbaar
Stressbestendig
Flexibel
Dienstverlenend
Proactief
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
