In het kort
Bestuurssecretaresse bij Gemeente Maassluis in Maassluis. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 32 uur per week met een looptijd van tot en met 30september 2026. Reageren kan tot en met 24 juli 2026.
Vacature: Bestuurssecretaresse
Ben jij een enthousiaste bestuurssecretaresse? In deze afwisselende functie ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw scherpe blik, dienstverlenende instelling en gevoel voor samenwerking maak jij het verschil.
Wat ga je doen?
Belangrijkste taken
- Ondersteunen van één of meerdere bestuurders en zorgen voor professionele en soepele ondersteuning.
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefoontjes.
- Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming.
- Bewaken van bereikbaarheid en verwerken van post, e-mails en nieuwsberichten.
- Organiseren van bijeenkomsten en regelen van facilitaire zaken.
Wie ben jij?
- Enthousiast en dienstverlenend, met een scherpe blik.
- Je houdt van overzicht, beheert agenda’s en voert administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit.
- Veelzijdig, flexibel en je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je werkt goed samen in een (zelfsturend) team.
- Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel)
- Een persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en de motivatie voor deze opdracht, geschreven door de kandidaat en samengevoegd met het cv als één document
- Beschikbaar per uiterlijk 3 augustus 2026 voor gemiddeld 24 uur of meer
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het organiseren van bijeenkomsten en het regelen van facilitaire zaken
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse met het beheren van complexe agenda’s, het plannen van afspraken, het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van vergaderstukken voor bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Tussen de 3 en 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie
- Geen aantoonbare werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Competenties
Je bent een stevige en zelfverzekerde persoonlijkheid die rustig blijft, rnook wanneer de druk toeneemt
Je begrijpt hoe het politieke en bestuurlijke speelveld werkt
Je hebt gevoel voor verschillende belangen en gaat hier zorgvuldig mee om
Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende rnwerkzaamheden
Je ziet onverwachte situaties als een uitdaging
Je zet graag een stap extra wanneer dat nodig is
Je werkt nauwkeurig
Je houdt overzicht
Je weet prioriteiten te stellen
Je maakt nieuwe informatie je snel eigen
Je weet verbanden te leggen tussen verschillende onderwerpen
Je hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Je hebt omgevingsbewustzijn
Je weet precies wat er speelt en wat er nodig is
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 24 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.