In het kort
Bestuurssecretaresse bij Gemeente De Ronde Venen in Mijdrecht. Het betreft een detachering-functie voor 28 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €90,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 28 oktober 2026, 07:00.
De functie
Als bestuurssecretaresse vervul je een centrale en verbindende rol. Je ondersteunt ongeveer twee aan jou toegewezen bestuurs- en/of directieleden, zodat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en strategische taken.
Je voert uiteenlopende secretariële en organisatorische werkzaamheden uit. Je maakt de gezamenlijke werkwijze snel eigen en zorgt dat processen soepel verlopen. In een dynamische omgeving houd je overzicht, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je voelt aan wat er speelt, anticipeert op wat nodig is en handelt op het juiste moment.
Wat ga je doen?
- De agenda’s van de burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden proactief beheren en bewaken.
- Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren.
- Mailboxen ondersteunen om de agendaplanning zo goed mogelijk te organiseren.
- Wekelijkse portefeuillehouderoverleggen voorbereiden, samen met de bestuurssecretaris, bestuursadviseurs en gemeentesecretaris.
- De gezamenlijke mailbox beheren en informatie en acties uitzetten naar het college of collega’s.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse binnen een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met agendabeheer op bestuurlijk niveau voor wethouders en directie
- Aantoonbare werkervaring met secretariële en organisatorische werkzaamheden binnen een overheidsinstelling of gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met de onderstaande competenties
Competenties
Klantgericht
Samenwerken
Stressbestendig
Omgevingsbewust
Politiek sensitief
Organisatievermogen (plannen en organiseren)
Nauwkeurig
Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)
Proactief
Flexibel
Zelfstandig
Integer
Besluitvaardig en gedecideerd
Empathisch
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 28 oktober 2026, 07:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €90,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 28 oktober 2026, 07:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.