In het kort
Clustercoördinator -Baggeren & Bergingen PPO Z&D bij Rijkswaterstaat in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 24 maanden. De salarisindicatie is €99,75 per uur. Reageren kan tot vrijdag 2 oktober 2026, 06:00.
Functie
Clustercoördinator Baggeren & Bergingen
Locatie: Rotterdam (Maastoren, Kop van Zuid). Vaste kantoordagen: dinsdag en donderdag. Overige werkdagen kunnen hybride worden ingevuld.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de projectmanager, manager projectbeheersing en het IPM-team bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming binnen het cluster.
- Organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops.
- Beheren van agenda’s en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager.
- Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda’s en vergaderstukken.
- Notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen.
- Opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten; bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten.
- Ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming.
- Opstellen, redigeren en coördineren van memo’s, nota’s, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.
- Beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen; toezien op vindbaarheid en ordening van documenten en projectinformatie.
- Ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie; onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers.
- Organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten; signaleren en bijdragen aan implementatie van verbeterkansen binnen werkprocessen.
- Werken met binnen Rijkswaterstaat toegepaste systemen en informatieomgevingen, zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP.
Resultaat opdracht
Je creëert overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving, ontzorgt de projectmanager en het managementteam en zorgt dat collega’s beschikken over actuele informatie, duidelijke afspraken en goed voorbereide overleggen.
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van overleggen.
- Opstellen van agenda’s, verslagen en actie- en besluitenlijsten.
- Coördineren van werkzaamheden binnen een multidisciplinair team en het verbinden van mensen, informatie en processen.
- Verbeteren van werkwijzen en processen en bijdragen aan een professioneel projectarchief.
Leiding en toezicht
Functionele aansturing door de projectmanager en manager projectbeheersing van het cluster Baggeren & Bergingen. Nauw samenwerken met de projectondersteuner en overige leden van het IPM-team. Verwacht wordt dat werkzaamheden grotendeels zelfstandig worden uitgevoerd.
Belangrijkste competenties
- Plannen en organiseren
- Pro-activiteit
- Accuratesse
- Samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Schriftelijke vaardigheid
- Communicatieve vaardigheid
- Flexibiliteit
Eisen
- Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
- Aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen (agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
- Aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming structureel onderdeel waren van de functie.
- Beschikbaarheid op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.
Wensen
- Ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
- Ervaring met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen (complexiteit, niveau van overlegstructuren, zelfstandigheid, kwaliteit van verslaglegging, bewaking van acties en besluiten).
- Ervaring met het opstellen, redigeren en coördineren van nota’s, memo’s, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken (kwaliteit van voorbeelden, complexiteit van documenten, mate van zelfstandigheid, bestuurlijke context).
- Concrete voorbeelden van zelfstandig regie voeren op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving (initiatief, eigenaarschap, bestuurlijke sensitiviteit, zelfstandigheid, resultaatgerichtheid).
Eisen
- De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving
- De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen
- De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie
- De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie
- De kandidaat is beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam
Wensen
- De mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen, redigeren en coördineren van nota's, memo's, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken
- De mate waarin kandidaat met concrete voorbeelden aantoont zelfstandig regie te hebben gevoerd op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 2 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €99,75 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 2 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
