Concernbrede Veranderopdracht Sociaal Domein & Organisatieontwikkeling

Opdracht

Je krijgt een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht gericht op drie samenhangende veranderopgaven binnen het sociaal domein, de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling.

Jouw rol en verantwoordelijkheid

Algemeen: Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van overeengekomen resultaten en bepaalt vanuit eigen expertise en professionele verantwoordelijkheid hoe deze worden bereikt, binnen bestuurlijke en organisatorische kaders en randvoorwaarden. Je stemt af met relevante bestuurlijke, ambtelijke en managementgremia voor zover nodig voor de realisatie van de resultaten.

Verantwoordelijkheden

• Transformatie sociaal domein
  • Ontwikkelen en doorvoeren van interventies en zorgen voor afstemming tussen betrokken stakeholders.
  • Optreden als opdrachtgever vanuit het directieteam voor het transformatieprogramma Samenleven in Rheden.
  • Sturen op afgesproken projectresultaten, met aandacht dat dienstverlening aan inwoners adequaat blijft.
  • Aansturen van betrokken functionarissen (onder meer programmamanager en teammanagers) en fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt.
  • Delen van vakinhoudelijke expertise en faciliteren van samenwerking binnen het programmateam en daarbuiten.
  • Zorgen voor samenhang tussen inhoudelijke transformatie, maatschappelijke effecten, uitvoerbaarheid en financiële houdbaarheid, met aandacht voor relevante maatschappelijke ontwikkelingen en de voorgenomen gemeentelijke herindeling.
  • Uitwerken van concrete interventies, beoogde effecten, mijlpalen, verantwoordelijkheden, stuurinformatie en financiële resultaten en borgen van veranderingen binnen de reguliere organisatie.
• Versterking bedrijfsvoering
  • Opstellen van voorstellen, interventies en aanpakken voor geselecteerde bedrijfsvoeringsvraagstukken met concernbrede werking die invloed hebben op de dienstverlening van Samenleving.
  • In het bijzonder: uitwerken van een structurele oplossingsrichting voor urgente ICT- en informatievoorzieningsvraagstukken binnen het sociaal domein.
  • In beeld brengen van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden binnen ondersteunende bedrijfsvoering (onder meer informatievoorziening en ICT).
  • Versterken van regie, samenhang en eigenaarschap binnen de planning- en controlcyclus van het sociaal domein.
  • Verbeteren van de verbinding tussen maatschappelijke opgaven, prestaties, resultaten en financiële kaders.
  • Verbeteren van de (ervaren) dienstverlening aan inwoners binnen de concernbrede versterking van dienstverlening.
  • Zorgdragen voor overdraagbare producten en besluitvormingsvoorstellen en borgingsmaatregelen binnen afgesproken kaders en organisatierichtlijnen.
  • Afstemmen van voorstellen en aanpakken met de directeur bedrijfsvoering in het kader van concernbrede versterking.
• Organisatieontwikkeling en concernsturing
  • Opstellen en doorvoeren van voorstellen, interventies en aanpakken voor concernbrede samenwerking, integraliteit, resultaatgerichtheid en sturing vanuit Samenleving.
  • Analyseren van bestaande verantwoordelijkheden, sturingsrelaties en samenwerkingsvormen.
  • Voorstellen doen voor toekomstbestendige inrichting, governance, sturing en verantwoordelijkheden binnen het sociaal domein.
  • Ontwikkelen en begeleiden van interventies die concernbreed denken en handelen versterken.
  • Bevorderen van de verbinding tussen beleidsontwikkeling, uitvoering en bedrijfsvoering van het sociaal domein als onderdeel van gewenste concernbrede verbeteringen.
  • Toetsen van voorgestelde interventies aan toekomstige ontwikkelingen, waaronder de voorgenomen herindeling van Rheden en Brummen.
  • Opleveren van een uitgewerkt en overdraagbaar voorstel voor duurzame positionering van governance, sturing en verantwoordelijkheden en ondersteunen bij implementatie via advies, kennisoverdracht en borgingsproducten.

Te realiseren resultaten

• Het transformatieprogramma Samenleven in Rheden is vertaald naar een roadmap met concrete acties, resultaten en mijlpalen, inclusief verantwoordelijkheden, governance en beoogde financiële effecten.
• Prioritaire interventies zijn gestart en eerste resultaten zijn zichtbaar gemaakt.
• Een duurzame oplossingsrichting voor de meest urgente ICT- en informatievoorzieningsvraagstukken is uitgewerkt en ter besluitvorming voorgelegd.
• Inzicht in de belangrijkste continuïteitsrisico’s voor de dienstverlening van Samenleving en een aanpak met maatregelen om de dienstverlening te borgen.
• Een aanpak voor versterking van regie, eigenaarschap en samenhang binnen de planning- en controlcyclus van Samenleving is vastgesteld en in uitvoering genomen.
• Een uitgewerkt voorstel voor een toekomstbestendige inrichting van sturing en governance binnen het sociaal domein, met heldere verantwoordelijkheden en een concrete aanpak voor implementatie en borging.
• Het transformatieprogramma is aantoonbaar verder gerealiseerd, waarbij inhoudelijke, organisatorische en verwachte financiële effecten inzichtelijk zijn gemaakt.
• De structurele oplossingsrichting voor de kernapplicaties van Samenleving en de daarmee samenhangende informatievoorziening is in gang gezet of in uitvoering gebracht.
• De verbeterde planning- en controlsystematiek functioneert en verantwoordelijkheden zijn expliciet belegd en vastgelegd.
• Een toekomstbestendige inrichting van sturing en governance met heldere verantwoordelijkheden binnen het sociaal domein is in uitvoering, gedocumenteerd en overdraagbaar ingericht.
• De reguliere uitvoering, sturing en doorontwikkeling van de organisatie zijn niet afhankelijk van jouw inzet.
• Relevante producten, besluitvorming, werkwijzen, verantwoordelijkheden en resterende werkzaamheden zijn inzichtelijk gemaakt met het oog op borging binnen de organisatie.