In het kort
Coördinator voortgang en realisatie bij Belastingdienst Non -ICT in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 28 - 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 20 juli 2026.
Functie: Coördinator Realisatie en Voortgang
Als Coördinator Realisatie en Voortgang versterk je de realisatiekracht door voortgang te bewaken van strategische en operationele opgaven, projecten en mijlpalen. Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij het realiseren van afgesproken resultaten en zorgt dat prioriteiten, besluiten en acties daadwerkelijk worden uitgevoerd. De nadruk ligt op voortgangsbewaking, het signaleren van risico’s en afhankelijkheden, het bevorderen van resultaatgericht werken en het verbinden van betrokken teams en stakeholders. De functie kent geen hiërarchische verantwoordelijkheid en heeft een onafhankelijke, ondersteunende en aanjagende rol.
Verantwoordelijkheden
Belangrijkste taken
- Bewaken van de voortgang van de werkagenda en het organisatiebrede jaarcontract.
- Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden die de realisatie van resultaten kunnen beïnvloeden.
- Organiseren en faciliteren van voortgangs- en afstemmingsgesprekken.
- Vertalen van vraagstukken, beleidsvoornemens en ideeën naar concrete plannen van aanpak, beslisnotities en uitvoerbare acties.
- Opstellen en bewaken van planningen, afspraken en resultaten.
- Toetsen van managementproducten op kwaliteit, volledigheid en tijdigheid.
- Voorbereiden van voortgangsrapportages voor het managementteam.
- Opvolgen van besluiten en gemaakte afspraken tot en met de daadwerkelijke realisatie.
- Bevorderen van samenwerking tussen teams, projecten en opgaven binnen de organisatie.
Eisen
Vereisten
- Nederlandse taalvaardigheid: native Nederlands spreken; Nederlandstalig CV.
- Aantoonbaar WO werk- en denkniveau middels een afgeronde wo-opleiding of minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende rol op het gebied van programmamanagement, portfoliomanagement, bestuursadvisering of directieondersteuning.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van programma’s, projecten of organisatiebrede opgaven, inclusief voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en voorbereiding van besluitvorming.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke organisatie of in een organisatie die werkzaamheden uitvoert in opdracht van een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare ervaring met het bewaken van voortgang, planning, besluitvorming en realisatie van organisatiebrede opgaven met meerdere stakeholders.
- Aantoonbare ervaring met het opstellen, beoordelen en verbeteren van bestuurlijke producten (plannen van aanpak, voortgangsrapportages, memo’s, besluitvormingsstukken).
Wensen
- Ervaring met het realiseren van organisatiebrede resultaten binnen een bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met het ondersteunen van directies, managementteams en uitvoerende teams bij het realiseren van strategische en tactische doelstellingen, met aantoonbare resultaten zonder hiërarchische aansturing.
- Ervaring met het verbeteren, inrichten of implementeren van processen die bijdragen aan dienstverlening aan burgers binnen een publieke organisatie.
- Ervaring met het signaleren, analyseren en beheersen van risico’s, afhankelijkheden en knelpunten binnen programma’s, projecten of verandertrajecten.
- Ervaring met het creëren van draagvlak, verbinden van medewerkers, teams en management en realiseren van resultaten op basis van beïnvloeding en samenwerking zonder formele hiërarchische positie.
Competenties
- Resultaatgerichtheid
- Organisatiesensitiviteit
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Oordeelsvorming
Wensen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van organisatiebrede resultaten binnen een bestuurlijke omgeving
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ondersteunen van directies, managementteams en uitvoerende teams bij het realiseren van strategische en tactische doelstellingen, waarbij de kandidaat aantoonbaar resultaten heeft bereikt zonder hiërarchische aansturing
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het verbeteren, inrichten of implementeren van processen die bijdragen aan de dienstverlening aan burgers binnen een publieke organisatie
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het signaleren, analyseren en beheersen van risico's, afhankelijkheden en knelpunten binnen programma's, projecten of verandertrajecten
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het creëren van draagvlak, het verbinden van medewerkers, teams en management en het realiseren van resultaten op basis van beïnvloeding en samenwerking, zonder formele hiërarchische positie of doorzettingsmacht
Competenties
Resultaatgerichtheid
Organisatiesensitiviteit
Plannen en Organiseren
Samenwerken
Oordeelsvorming
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 20 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.