Vacature: Coördinator Projectbeheersing (Baggeren & Bergingen)
Locatie en werkpatroon
Standplaats: Rotterdam (Maastoren, De Kop van Zuid).
Werkpatroon: hybride werken mogelijk; fysieke aanwezigheid op vaste projectkantoordagen dinsdag en donderdag is vereist. Bezoeken aan werklocaties komen voor. Werkgebied langs de Nederlandse kust.
Functieomschrijving
Je neemt een coördinerende rol binnen projectbeheersing in een IPM-projectteam en werkt onder aanwijzing van de Manager Projectbeheersing. Je brengt samenhang, structuur en voortgang in de verschillende werkstromen en levert hoogwaardige stuur-, beheers- en verantwoordingsinformatie. Je sluit snel aan op lopende werkzaamheden en bestaande werkafspraken en adviseert proactief over baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Je analyseert de opzet en werking van het beheersproces, signaleert afwijkingen en verbetermogelijkheden en werkt oplossingsscenario’s uit. Je schakelt tussen operationele en tactische vraagstukken en houdt rekening met bestuurlijke en organisatorische contexten.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Voorbereiden en coördineren van periodieke projectrapportages en evaluaties.
- Bewaken van projectbaselines (tijd, geld, scope) en zorgvuldig beheren van wijzigingen.
- Signaleren, analyseren en beheersen van risico’s en benutten van kansen.
- Bijdragen aan continu verbeteren van de kwaliteit van projectbeheersing binnen het cluster.
- Leveren van actuele, betrouwbare en toegankelijke stuur- en verantwoordingsinformatie.
- Aansluiten op bestaande processen, systemen en werkafspraken om continuïteit te borgen.
Resultaat van de opdracht
- Actuele, inzichtelijke en beheersbare projectbaselines; wijzigingen zijn geanalyseerd, vastgelegd en gecommuniceerd.
- Risico’s en kansen worden tijdig gesignaleerd, geanalyseerd en actief beheerst; IPM-team beschikt over een actueel risicobeeld.
- Samenhang tussen planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie is aantoonbaar geborgd.
- Periodieke rapportages worden tijdig en van voldoende kwaliteit opgeleverd ter ondersteuning van sturing en besluitvorming.
- Effectieve aansluiting op processen en systemen, met bijdragen aan verbeteringen in het projectbeheersingsproces.
Leiding en positie
Rapporteert aan: Manager Projectbeheersing. Je werkt zelfstandig binnen het IPM-team en organiseert benodigde afstemming en samenwerking.
Essentiële competenties
- Proactiviteit en eigenaarschap
- Samenwerken en verbindend vermogen
- Analytisch en integraal denkvermogen
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Wendbaarheid en flexibiliteit
- Kritisch, ontvankelijk voor feedback en gericht op continue verbetering
Eisen
- Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing-niveau; bij voorkeur binnen aanleg- en/of onderhoudsprojecten.
- Aan afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (bijv. bedrijfskunde, bestuurskunde, economie, financiën).
- Kennis van en ervaring met het IPM-model en de positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team, inclusief relevante projectmanagementmethoden en -technieken.
- Aantoonbaar in staat zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen
- Aantoonbare voorbeelden uit recente opdrachten van proactiviteit, verbindend samenwerken, analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit.
- Aantoonbare capaciteit om integraal te sturen op planning, risico, financiën, kwaliteit en informatie en samenhang aan te brengen.
- Snel inzetbaar en effectief binnen bestaande processen en systemen (bijv. GRIP, Relatics); bereidheid en beschikbaarheid om fysiek aanwezig te zijn op vaste projectkantoordagen.
- Kennis van werkwijze aanleg en onderhoud in A-projecten en inzicht in de opbouw van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie.
<li-Ervaring met werken in omgevingen met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud; bij voorkeur ervaring in natte infra (baggeren, vaarwegen, waterbeheer).
Eisen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor een effectieve invulling van de functie
- Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
- Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam
- De vaste projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag, waarop fysieke aanwezigheid in Rotterdam wordt verwacht
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar werkervaring in projectbeheersing binnen een overheidsorganisatie, op het niveau van (of vergelijkbaar met) Manager Projectbeheersing, bij voorkeur binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevante richting zoals bedrijfskunde, bestuurskunde, economie of financiën
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met het IPM-model en is bekend met de rol en positionering van projectbeheersing binnen een IPM-team in een project in de A-lijn, en en beschikt daarmee aantoonbaar over kennis van relevante projectmanagementmethoden en -technieken
- Kandidaat is aantoonbaar in staat om zelfstandig en met beperkte inwerktijd te functioneren binnen bestaande projectbeheersingsprocessen, systemen en kaders
Wensen
- Bij voorkeur beschikt de kandidaat over werkervaring binnen projecten in de aanleg- en/of onderhoudsfase
- Mate waarin de kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met werken in een omgeving met meerdere parallelle contracten en/of operationeel onderhoud (bij voorkeur binnen de natte infra, zoals baggeren, vaarwegen of waterbeheer)
- Mate waarin de kandidaat beschikbaarheid en bereidheid heeft om fysiek aanwezig te zijn op de vaste projectkantoordagen (dinsdag en donderdag)
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
