Welke uitdaging ga je aan?
Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet je van aanpakken en kun je goed prioriteiten stellen in aansluiting op de werkwijze van de Directeur Behandelzaken en de Directeur Algemene Zaken? Wij zoeken tijdelijke ondersteuning in de vorm van een directiesecretaresse die de directeuren ontzorgt zodat zij zich kunnen focussen op hun taken. Je levert een belangrijke bijdrage aan het operationeel functioneren van de directie en werkt samen met collega-directiesecretaresses om elkaar op hoofdlijnen waar te nemen en continuïteit van ondersteuning te borgen. Deze inzet is tijdelijk ter vervanging van een afwezige collega.
Jouw werkzaamheden
- Beheren en bewaken van de complexe agenda van de directie
- Zelfstandig voeren van correspondentie
- Beheren van de mailbox, stellen van prioriteiten en verzorgen van opvolging
- Voorbereiden van vergaderingen in samenwerking met de directie, zorgen voor agenda en verslaglegging en bewaken van actielijsten
- Zorgdragen voor optimaal documentbeheer
- Plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten, vergaderingen, heidagen en managementdagen
- Assisteren bij projecten
- Verzorgen van interne communicatie
Wie ben jij?
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt prioriteiten aanbrengen in zowel interne als externe verzoeken
- Je kunt goed samenwerken op verschillende niveaus en bent proactief
- Je bent een collegiale teamspeler, hebt oog voor lief en leed en functioneert goed onder druk
- Je bent vakkundig, een snelle denker en kunt jezelf schriftelijk goed uitdrukken
- Je hebt natuurlijk overwicht, verbindend vermogen, communiceert makkelijk en bent organisatiesensitief
Vereisten
- Opleiding: Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretaresseopleiding
- Ervaring: 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Vaardigheden: Geavanceerde kennis van MS 365/Office; beheersing van IBabs is gewenst
Werkcontext
Je werkt voor de Directeur Algemene Zaken en de Directeur Behandelzaken. Standplaats: Leiden.
Eisen
- Deze tijdelijke inzet is nodig ter vervanging van een collega die momenteel afwezig is
- Voor deze inzet zoeken we per direct een nieuwe collega die in ieder geval tot eind januari beschikbaar is
- Ook ben je per direct (medio april) beschikbaar tot in ieder geval januari 2027
- Hbo werk- en denkniveau en je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
- Tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Wensen
- Geavanceerde kennis van MS 365/ Office en beheersing van IBabs is gewenst
- Je bent per direct (medio april) beschikbaar tot in ieder geval januari 2027
- Je hebt een afgeronde secretaresseopleiding
- Tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
