Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp – cluster MO

Jouw functie

Als directiesecretaris ondersteun en adviseer je de directeur op tactisch en strategisch niveau. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, verslagen worden gemaakt en prioriteiten en verbanden helder zijn. Je pakt ook ad-hocvraagstukken op, signaleert wat de directeur nodig heeft om effectief te zijn en spreekt haar daarop aan.

Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen, het stadhuis en de directie. Je bereidt directieoverleggen en wethoudersstaven voor en verbindt inhoudelijke collega’s met collega’s van de bestuursondersteuning. Ook adviseer je collega’s over effectieve en zorgvuldige besluitvorming op directie- en bestuurlijk niveau, en over de overleggen die daarvoor geschikt zijn.

Je beweegt je soepel tussen ondersteunen en adviseren. Het ene moment ben je secretaris van een directieoverleg of vergadering van de wethouder, het andere moment denk je mee over een politiek gevoelig stuk of coördineer je een oplossing voor een ingewikkeld vraagstuk.

Jouw profiel

• Je hebt een proactieve en ondernemende instelling.
• Je kunt goed omgaan met een politieke en bestuurlijke context.
• Je verbindt verschillende vakgebieden en communiceert op bestuurlijk, strategisch en tactisch niveau.
• Je bent sterk in samenwerken, netwerken, schakelen en coördineren op het snijvlak van inhoud en proces.
• Je bent doortastend, hebt oog voor je omgeving en kunt belangen goed afwegen.
• Je functioneert zelfstandig en in teamverband.
• Je schakelt snel, maakt gefundeerde keuzes en bent flexibel en stressbestendig.