In het kort
Documentalist -MN A-vaarwegen Noord bij Rijkswaterstaat in Lelystad. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 16 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €78,25 per uur. Reageren kan tot en met 15 september 2026.
Functietitel
Documentalist
Standplaats: Lelystad
Uren: 12–16 uur per week
Opdrachtomschrijving
Als documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer van het digitaal projectarchief en de archivering in het documentmanagementsysteem (DMS) door (project)medewerkers. De opdracht wordt uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project en omvat taken op het gebied van registreren, metadateren, ordenen, waarderen, selecteren en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Je draagt zorg voor actueel beleid en middelen voor documentbeheer en archiveert dossiers conform geldende kaders.
Taken
- Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
- Verlenen en intrekken van autorisaties in het gebruikte DMS.
- Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS naar behoefte van medewerkers.
- Instrueren en coachen van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming uitvoeren.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
- Actueel houden van documenten die bij het projectarchief horen (kaderinstrumenten, werkafspraken, high value lijsten, enz.).
- Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
- Toezien op het juiste verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders en het tijdig beschikbaar stellen van informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken).
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseren/melden van verbetervoorstellen t.b.v. applicaties in de vorm van functionele wensen conform het proces van LFB.
- Zorgen voor archiefoverdrachten naar DIM inclusief benodigde voorbereidende activiteiten.
Resultaat van de opdracht
- Een ingericht projectarchief volgens afgesproken kaders en kwaliteitseisen (ordeningsstructuur, waarderen en selecteren, toepassing van metadata).
- Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur).
Leiding en toezicht
De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever.
Meest essentiële competenties
- Analyseren / analytisch denkvermogen
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Rapportagevaardigheden en het kunnen opstellen van hulpmiddelen
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
- Luisteren (de vraag achter de vraag achterhalen)
- Nauwkeurigheid
- Omgevingsbewustzijn
- Pro-actieve instelling
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
- Zelfstandigheid
Eisen
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.
Wensen
- Kennis van en ervaring met onderhoudsprojecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie.
Eisen
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
Wensen
- Kennis van en ervaring met onderhouds-projecten
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 15 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
