In het kort
Coördinerend Programmasecretaris bij ICTU in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 15 september 2026.
Functieomschrijving
Je neemt de rol van coördinator en secretaris binnen het programma Zicht op Nederland (ZoN) — Datafundament. Je levert zelfstandig strategische advies- en governanceproducten, coördineert werkzaamheden en verzorgt de vastlegging en transparantie van afspraken.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Analyseren: zelfstandige analyse van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken; het in kaart brengen van samenhang tussen inhoudelijke, organisatorische en bestuurlijke aspecten.
- Voorbereiden besluitvorming: verzamelen van benodigde informatie en standpunten van interne en externe stakeholders; opstellen van adviezen en besluitvormingsstukken.
- Opleveren producten: leveren van overeengekomen adviezen, governanceproducten en andere afgesproken resultaten ten behoeve van het programma ZoN Datafundament.
- Coördineren: organiseren en zelfstandig coördineren van afstemming tussen verschillende partijen waar dat nodig is om resultaten te realiseren.
- Plannen en vertalen: bewaken van de beheer- en ontwikkelportefeuille van de nationale geo-informatie-infrastructuur (NGII) en vertalen naar werkpakketten voor teamleden.
- Projectdoorloop: per geselecteerd project voorbereiden van een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak; na akkoord zorgen voor uitvoering, implementatie en borgen van de resultaten.
- Secretariële taken: voorbereiden en vastleggen van relevante bestuurlijke en inhoudelijke overleggen en zorgen voor transparante vastlegging van afspraken.
- Rapporteren: voortgangsrapportage over eigen werkzaamheden en signaleren van afwijkingen of knelpunten aan opdrachtgever en programmaraad.
Werkwijze en bevoegdheden
- Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering van werkzaamheden.
- Je organiseert afstemming en samenwerking met programmamanagement, gedelegeerd opdrachtgever, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.
- Je bent niet belast met lijnmanagement, personele aansturing of inhoudelijke aansturing van medewerkers van andere organisaties.
Gewenste kennis en vaardigheden
- Ervaring met het analyseren van strategische en organisatie-overstijgende vraagstukken en met het opstellen van besluitvormingsstukken en adviezen.
- Sterke coördinerende en organisatorische vaardigheden, inclusief het faciliteren van afstemming tussen diverse stakeholders.
- Begrip van beheer- en ontwikkelportefeuilles en het vertalen daarvan naar concrete werkpakketten.
- Goede communicatieve vaardigheden en nauwkeurigheid bij voorbereiding en vastlegging van bestuurlijke en inhoudelijke overleggen.
Eisen
- Ruime ervaring met het inrichten van interbestuurlijke, multidisciplinaire projecten of teams en het coördineren van inhoudelijke activiteiten
- Ervaring met het analyseren en structureren van vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak
- Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor management en team
- Ervaring met projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage
- Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen
- Aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
- Ervaring met diverse methoden van kennisdeling
- Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire en interbestuurlijke omgevingen
- Minimaal 4 jaar ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein met brede kennis van het maatschappelijk belang, het krachtenveld en de rollen van de regiepartij, bronhouders, gebruikers en uitvoerende partners, waaronder: MinBZK (RO), Kadaster, Geonovum, VNG
- Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd
Wensen
- Kandidaat heeft een aantoonbaar actief netwerk binnen alle hiervoor genoemde relevante partijen
- Kandidaat heeft inhoudelijke kennis van en aantoonbaar ervaring met de GEO-basisregistraties in Nederland
- Kandidaat heeft kennis van en aantoonbare ervaring met notuleren op bestuurlijk niveau
- Kandidaat heeft kennis en ervaring met kennisdeling in multidisciplinaire teams met stakeholders en teamleden uit verschillende organisaties
Competenties
Organisatiesensitiviteit
Bestuurlijke sensitiviteit
Analytisch vermogen
Resultaatgerichtheid
Besluitvaardigheid
Onafhankelijkheid
Verbindend leiderschap
Omgevingsbewustzijn
Planmatig werken
Implementatiekracht
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 15 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.