In het kort
Documentalist -Veilingbureau NOVA bij Rijkswaterstaat in 's-hertogenbosch. Het betreft een detachering-functie voor 16 uur per week met een looptijd van zo spoedig mogelijk. De salarisindicatie is €78,25 per uur. Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 06:00.
Functie
Documentalist
Hybride functie met regelmatige aanwezigheid op de projectlocatie in Den Bosch gewenst vanwege de ondersteunende en coördinerende rol binnen het documentbeheer.
Opdrachtomschrijving
- Uitvoeren van het beheer op de archivering in het Document Management Systeem (DMS) door (project)medewerkers: registreren, metadata toekennen, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie.
- Zorgen voor een actueel ordeningsplan en het waarderen van dossiers.
- Beheren van autorisaties: opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix, verlenen en intrekken van autorisaties voor het DMS.
- Geven van training en opleiding aan (project)medewerkers en coachen zodat zij hun taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming adequaat uitvoeren.
- Opstellen en bijhouden van werkinstructies, handleidingen en andere middelen voor documentbeheer.
- Maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het DMS naar behoefte van medewerkers.
- Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur en verplaatsen van documenten/(sub)dossiers.
- Toezien op het juiste verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform kaders en tijdig beschikbaar stellen/ routeren van juiste informatie.
- Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseren/melden van verbetervoorstellen voor applicaties als functionele wensen conform het LFB-proces.
Resultaat opdracht
- Ingericht projectarchief volgens afspraken met de opdrachtgever dat voldoet aan kwaliteitseisen (ordeningen, waarderen/selecteren, toepassen van metadata).
- Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (o.a. autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen, ordeningsstructuur).
- Het archief is WOO-bestendig.
Leiding en toezicht
De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder aansturing van de opdrachtgever.
Meest essentiële competenties
- Analyseren / analytisch denkvermogen
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling
- Hands-on mentaliteit
- Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden (rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen)
- Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
- Luisteren (de vraag achter de vraag achterhalen)
- Nauwkeurigheid
- Omgevingsbewustzijn
- Pro-actieve instelling
- Plannen en organiseren
- Zelfontwikkeling
- Zelfstandigheid
Eisen
- Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen.
- Beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. WOO, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie.
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.
Eisen
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
- Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam
- Bij 'woonplaats' dient de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld
- Geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan
- Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie
- Het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden
- Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen
Wensen
- Het is een pre als kandidaten kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten hebben
- Bij voorkeur hebben kandidaten kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Idealiter heeft de kandidaat ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties is een wens
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór maandag 5 oktober 2026, 06:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 06:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
