In het kort
Executive Assistant bij Havenbedrijf Rotterdam N.V. bij Havenbedrijf Rotterdam N.V. in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 5 maanden. Reageren kan tot en met 7 augustus 2026.
Functie
Functietitel: Executive Assistant
Als Executive Assistant ondersteun je de Executive Manager door de agenda en mailbox te beheren, zodat hij/zij zich kan richten op de belangrijkste onderwerpen. Je zorgt voor een efficiënte agendaplanning, bewaakt deadlines en helpt doelstellingen tijdig te behalen.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren van agenda en mailbox van de Executive Manager
- Plannen en coördineren van complexe afspraken met interne en externe partijen
- Reserveren van vergaderruimten en verzorgen van bezoekersaanmeldingen
- Voorbereiden van vergaderingen en zorgen dat voorbereidende stukken op tijd beschikbaar zijn
- Plannen van reizen en bijeenkomsten
- Beheren van correspondentie
- Uitvoeren van diverse financieel-administratieve werkzaamheden
- Snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en voortdurend juiste prioriteiten stellen
Functie-eisen
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau
- Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in managementondersteuning, bij voorkeur als Executive Assistant of Directie Secretaresse
- Vaardigheden: Goede beheersing van Microsoft Word en Outlook
- Pré: Ervaring met SAP, Microsoft Excel en PowerPoint
- Talen: Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 7 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.