In het kort
Facility Management coordinator / projectleider bij Airbus Netherlands B.V. in Leiden. Het betreft een freelance-functie voor 16 uur per week met een looptijd van 4 maanden. Reageren kan tot en met 13 september 2026.
Position
Facility Management Coordinator
Location & hours
Location: Leiden
Hours: 16 hours per week
About the role
You will coordinate and realise the operational, facility and physical setup of a new office environment in Leiden. The basic infrastructure is in place; your focus is on remaining fit-out activities such as office layout, furniture, meeting and demonstration rooms, IT/server room, physical security measures, IT connectivity and the physical relocation. The role requires a hands-on, pragmatic approach, strong project coordination and stakeholder management skills.
Responsibilities
- Coordinate the overall setup and fit-out of the office space
- Determine required workplace capacity based on current and expected headcount
- Coordinate the office layout, including workspaces, meeting rooms, demonstration room and IT/server room
- Coordinate the setup of the IT/server room, including cooling requirements
- Align IT connectivity and facility requirements with the internal IT team and relevant parties
- Coordinate the implementation of physical security measures
- Prepare and manage the relocation plan for IT equipment, furniture and the demonstration room
- Coordinate the physical move to the new office environment
- Maintain project planning and monitor progress, quality, risks, dependencies and budget
- Identify potential issues and bottlenecks and proactively coordinate solutions
- Communicate clearly with employees and stakeholders regarding planning, impact and progress
- Coordinate closely with IT, Security, Real Estate and other internal stakeholders
Your profile
- Completed MBO or HBO degree, preferably in a technical, facility management or business-related discipline
- At least 3 years of relevant experience as a project coordinator, project leader or facility coordinator
- Demonstrable experience coordinating facility, workplace, office fit-out, relocation or housing projects
- Experience coordinating multiple activities and stakeholders simultaneously
- Strong project planning and organizational skills
- Experience with stakeholder management across disciplines, preferably including IT and facilities
- Hands-on, proactive and solution-oriented mindset
- Strong communication skills in Dutch, both written and spoken; good command of English is a strong plus
- Ability to work independently and take ownership of deliverables
- Experience managing budgets, risks, dependencies and project timelines
- Experience within a complex corporate, technical or high-tech environment is a plus
What we offer
- A hands-on project role within an international high-tech organisation
- The opportunity to coordinate the setup of a new office environment from planning through relocation
- Close collaboration with IT, Security, Real Estate and internal stakeholders
- A varied role combining facility management, project coordination, logistics and stakeholder management
- Project assignment of 16 hours per week
- Both freelance and employment-based candidates are considered
Eisen
- Accept requirements and hiring terms (rate all in, ao commuting costs, excl VAT)
- The supplier/freelancer agrees to the General Terms and Conditions and the Client-Specific Conditions (CSC) of Airbus, which can be found on the Airbus Hiring Desk website (https://hiringdeskairbusds.nl)
Wensen
- Bij voorkeur een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische, facility management of bedrijfskundige richting
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectcoördinator, projectleider of facility coördinator
- Aantoonbare ervaring met de coördinatie van facility-, werkplek-, kantoorinrichtings-, verhuis- of huisvestingsprojecten
- Ervaring in het coördineren van meerdere activiteiten, leveranciers en stakeholders tegelijk
- Ervaring met stakeholdermanagement over verschillende disciplines heen, bij voorkeur inclusief IT en facilitaire zaken
- Goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift
- Goede beheersing van het Engels is een sterke pre
- Ervaring binnen een complexe corporate, technische of hightech omgeving wordt als een plus gezien
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 13 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.