In het kort
Functioneel Beheerder Corsa bij Gemeente Rijswijk in Rijswijk. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 31 december2026. De salarisindicatie is €95,00 per uur. Reageren kan tot en met 11 september 2026.
Opdracht
Functie: De gemeente Rijswijk zoekt een zelfstandig functioneel beheerder voor het beheer en de doorontwikkeling van de applicaties Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit, kwaliteit en optimale inrichting van deze applicaties, zodat gebruikers effectief worden ondersteund en bedrijfsprocessen betrouwbaar kunnen worden uitgevoerd.
De opdracht omvat zowel het beheren van bestaande functionaliteiten als het signaleren en realiseren van verbeteringen. De opdrachtnemer geeft zelfstandig invulling aan de werkzaamheden en fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt voor gebruikers en andere betrokken partijen.
Beoogd resultaat
Resultaat: Een stabiele, betrouwbare en toekomstbestendige inrichting van Corsa, SmartDocuments en waar mogelijk DataMask. Meldingen, incidenten en wijzigingsverzoeken worden tijdig en zorgvuldig afgehandeld, terwijl de kwaliteit van gegevens en applicatie-inrichting aantoonbaar wordt bewaakt en verbeterd. Knelpunten worden inzichtelijk gemaakt en vertaald naar concrete verbetervoorstellen, zodat de applicaties optimaal aansluiten bij de behoeften van de organisatie en gebruikers.
Verwachte opleveringen
- Een stabiel en beheerst functionerend applicatielandschap voor Corsa, SmartDocuments en indien van toepassing DataMask
- Een gestructureerde afhandeling van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken
- Uitgevoerde en vastgelegde acceptatietesten, regressietesten en testscripts bij wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten
- Adviezen en verbetervoorstellen ten aanzien van applicatie-inrichting, gegevenskwaliteit, metadata en documentmanagement
- Rapportages en analyses die bijdragen aan inzicht in gegevenskwaliteit, inrichting en beheerprocessen
- Afstemming en opvolging van complexe incidenten, wijzigingen en technische vraagstukken
- Inzicht in knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden inclusief aanbevelingen voor optimalisatie
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Functioneel beheer van Corsa, SmartDocuments en bij voorkeur DataMask
- Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, structuur en organisatie van gegevens binnen de applicaties
- Beheren van de functionele inrichting en identificeren en uitwerken van verbetermogelijkheden
- Registreren, analyseren, prioriteren en afhandelen van gebruikersvragen, incidenten en wijzigingsverzoeken (onder andere via Topdesk)
- Gebruikers ondersteunen bij het effectief en correct gebruik van de applicaties
- Voorbereiden, uitvoeren en documenteren van testactiviteiten bij wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten
- Ondersteuning bij rapportages, gegevensanalyses en controles
- Afstemming met interne stakeholders over wensen, knelpunten en procesverbeteringen
- Optreden als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe incidenten en wijzigingen
- Toezien op tijdige en kwalitatieve opvolging van openstaande tickets, acties en beheeractiviteiten
Randvoorwaarden
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van de overeengekomen resultaten en organiseert zelfstandig de uitvoering van de werkzaamheden. De opdrachtgever stuurt, waar nodig, op resultaten, voortgang en kwaliteit door middel van periodieke afstemming. De opdrachtnemer bepaalt binnen de afgesproken kaders de eigen werkwijze, planning en prioritering van werkzaamheden. De opdrachtnemer werkt zelfstandig en zonder hiërarchische aansturing, maar onderhoudt waar nodig afstemming met gebruikers en andere betrokken partijen om de opdracht succesvol uit te voeren.
Eisen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Microsoft 365 beheer
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of technisch specialist
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met SmartDocuments
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar met Corsa
- Per september 2026 beschikbaar voor minimaal 36 uur per week
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een gemeente
- Aantoonbaar afgeronde hbo bacheloropleiding op het gebied van ICT of Business IT
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met SmartDocuments
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke zaaksystemen: Corsa, SmartDocuments en Liber
Competenties
Communicatieve vaardigheden, essentieel om te kunnen schakelen tussen rngebruikers, ICT en leveranciers en om gebruikerswensen te vertalen naar rnfunctionele specificaties en helder uitleg te geven over rnsysteemfunctionaliteiten
Analytisch vermogen om incidenten, procesafwijkingen en systeemwensen te rnanalyseren en structureel op te lossen
Klantgerichtheid om gebruikers te ondersteunen bij hun werkzaamheden in rnCorsa, inclusief training, handleidingen en gebruiksadviezen
Plannen en organiseren om efficiënt om te gaan met updates, rnwijzigingsverzoeken en de prioritering van incidenten in samenwerking met rnde leverancier of ICT-afdeling
Samenwerken en overtuigen om samen te werken met informatieadviseurs, rninformatiebeheer, ICT en projectleiders en draagvlak te creëren voor rnverbeteringen
Procesmatig denken met inzicht in informatie- en archiefprocessen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €95,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 11 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
