In het kort
Provincie Zuid-Holland zoekt een functioneel en technisch beheer M365 in Den Haag. Het gaat om een detacheringsopdracht met een looptijd van 6 maanden. Het tarief is €90,00 tot €120,00 per uur. Deze opdracht sluit te snel om nog te kunnen bemiddelen.
Beheer en advies Microsoft 365
De functie
Wil jij de Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? In deze functie vertaal je wensen naar slimme oplossingen en help je Teams, SharePoint en OneDrive gebruiksvriendelijker en efficiënter in te richten. Je ondersteunt de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO.
Wat ga je doen?
- Je draagt bij aan een inrichting van Teams, SharePoint en OneDrive waarin informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen.
- Je werkt samen met collega’s aan Microsoft 365, zowel op technisch als functioneel vlak.
- Je denkt mee over hoe Microsoft 365 organisatiebreed kan worden uitgerold en beheerd, van provisioning tot gebruikersondersteuning na ingebruikname.
- Je zorgt ervoor dat nieuwe functionaliteiten ook op de langere termijn goed beheerd kunnen worden.
- Je werkt mee aan projecten en lost ad-hocvraagstukken op.
- Je stelt een transitieaanpak op en voert deze uit, inclusief visie, roadmap, planning en governance.
- Je betrekt stakeholders op verschillende niveaus en ondersteunt medewerkers bij nieuwe werkwijzen.
- Je draagt bij aan verandermanagement en communicatie, creëert draagvlak en signaleert weerstand.
- Je stuurt projecten en werkstromen binnen een programma aan, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgang.
- Je borgt resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam worden toegepast.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365
- Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige veranderprogramma’s begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of bedrijfsonderdelen raakten. Daarbij heb je ervaring met
- Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance
- Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer
- Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen
- Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico’s, afhankelijkheden en voortgangsrapportage
- Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen. Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving. Inschrijvingseisen (vorm)
- DOS-2026-004685’ In het onderdeel ‘Format CV’ en toegevoegd in tabblad ‘Uw inschrijving’ op het aanbestedingsplatform. Alleen CV’s die in het aangeboden format worden ingevuld, worden beoordeeld
- U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH de nummers 11 en 12
- Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan
- Diensten (41 +43)
Competenties
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch
- Flexibiliteit, tact, zorgvuldigheid en goede oordeelsvorming in relatie tot tegenstrijdige belangen van stakeholders
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Inzicht in het functioneren van een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits en de juridische omgeving waarin wordt geopereerd
- Vaardigheid in het inschatten van de bestuurlijk en regionale verhoudingen en de bestuurlijke/ politieke en technische haalbaarheid van projectresultaten zowel binnen als buiten een organisatie die vergelijkbaar is met de provinciale organisatie
- Communicatieve en adviesvaardigheden
- Teamspeler
- De visie op de opdracht
- De proceskennis en kunde
- De inhoudelijke kennis en kunde
