Projectleider rapportages

De opdracht

Je leidt de overgang naar een vernieuwde rapportagevoorziening voor onderdelen die worden geraakt door een rationalisatieprogramma. Je brengt samenhang aan in gelijktijdige veranderingen en zorgt voor overzicht en grip op de gevolgen voor data, rapportages, processen en gebruikers. Daarbij werk je met onder andere Oracle Fusion Data Intelligence (FDI) en Oracle Analytics Cloud (OAC).

Wat ga je doen?

• In kaart brengen welke bestaande rapportages door de veranderingen worden geraakt.
• Verschillende initiatieven en veranderingen samenbrengen en onderlinge afhankelijkheden inzichtelijk maken.
• De effecten bepalen op rapportages, databronnen, processen en gebruikers.
• Samen met stakeholders vaststellen welke rapportages moeten worden aangepast, vervangen of ontwikkeld.
• Afhankelijkheden tussen applicaties, databronnen, data-integraties en rapportagevoorzieningen inzichtelijk maken.
• Een integrale aanpak en planning opstellen, afgestemd op de mijlpalen van het programma.
• Werkpakketten, mijlpalen en resultaten definiëren en de realisatie coördineren.
• Voortgang bewaken en risico’s, knelpunten en ongewenste effecten tijdig signaleren en beheersmaatregelen voorstellen.
• Afstemming organiseren tussen business-, data- en ICT-partijen en zorgen voor tijdige besluitvorming.
• Borgen dat rapportageaanpassingen worden getest, geaccepteerd en tijdig beschikbaar zijn.
• Zorgen voor een beheerste overdracht van de oplossingen naar de beheerorganisatie.

Beoogde resultaten

• Een gevalideerd overzicht van de geraakte rapportages.
• Een integrale impact- en afhankelijkhedenanalyse.
• Een gedragen aanpak en integrale planning.
• Een overzicht van werkpakketten, mijlpalen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit.
• Inzicht in de effecten van wijzigingen, risico’s en beheersmaatregelen.
• Periodieke voortgangs- en risicorapportages voor besluitvorming.
• Tijdige oplevering en acceptatie van de noodzakelijke rapportageaanpassingen.
• Een aantoonbare en geaccepteerde overdracht naar de beheerorganisatie.

Verantwoordelijkheden en afbakening

Je bent verantwoordelijk voor de projectmatige regie en het realiseren van de overeengekomen resultaten. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor requirements, architectuur, data, rapportagedefinities en acceptatie ligt bij de daarvoor verantwoordelijke onderdelen en functionarissen. Binnen de overeengekomen kaders bepaal je zelfstandig hoe je de opdracht uitvoert en adviseer je over benodigde interventies, prioriteiten en besluitvorming. Besluiten over scope, budget, architectuur en bedrijfsvoering blijven bij de opdrachtgever.