In het kort
Herhaalde uitvraag: Documentalist Gelderse Poort Arnhem bij Rijkswaterstaat in Arnhem. Het betreft een detachering-functie voor 12 - 12 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €72,50 tot €78,25 per uur. Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 10:45.
Opdracht: Document- en informatiemanagement voor project Gelderse Poort
Over de functie
Je voert op strategisch en uitvoerend niveau werkzaamheden uit op het gebied van document- en informatiemanagement (DIM). Je richt het projectarchief in, beheert en verbetert dit en bereidt het voor op overdracht. Zo zorg je voor een actueel, betrouwbaar en compleet archief dat voldoet aan de kwaliteitseisen en het beleid van Rijkswaterstaat.
Wat ga je doen?
- Je richt het projectarchief in, onderhoudt het en bereidt de overdracht ervan voor.
- Je stelt werkwijzen, werkinstructies en handreikingen voor document- en informatiemanagement op en houdt deze actueel.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mail, zowel digitaal als analoog, en zorgt dat informatie tijdig bij de juiste personen beschikbaar is.
- Je beheert het digitale en papieren archief en zorgt voor een goede ordening, waardering en selectie en toepassing van metadata.
- Je verzamelt informatie voor de projectverantwoording.
- Je ondersteunt en controleert de documentaire informatie-uitwisseling tijdens de aanbestedingsfase.
- Je stelt een autorisatiematrix op en houdt deze actueel. Ook beheer je de toegang tot het documentmanagementsysteem.
- Je maakt standaardweergaven en zoekvragen in het documentmanagementsysteem en verplaatst documenten en dossiers waar nodig.
- Je instrueert en begeleidt projectmedewerkers, zodat zij hun taken rond documentbeheer en archiefvorming zelfstandig uitvoeren.
- Je controleert periodiek de kwaliteit van het archief en de uitvoering van documentbeheer en archiefvorming.
- Je adviseert over verbeteringen en stelt waar nodig een plan op om DIM structureel te verbeteren.
- Je signaleert storingen en doet voorstellen voor verbeteringen aan applicaties.
Systemen en middelen
Je werkt met MS Office en SharePoint. Voor het project wordt SharePoint van Provincie Gelderland gebruikt; archivering in CONNECT is voorzien.
Wat breng je mee?
- Meer dan drie jaar aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en digitaal archiveren.
- Minimaal hbo-denk- en werkniveau en een afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer, dienstverlening en DIM-gerelateerde ICT-middelen.
- Je kunt zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Dit is een pré
- Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving, zoals de Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata.
- Kennis van en ervaring met MS Office en SharePoint.
Jouw kwaliteiten
- Je bent dienstverlenend en klantgericht en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je analyseert informatie zorgvuldig en legt verbanden.
- Je luistert goed en weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
- Je werkt nauwkeurig en plant en organiseert je werk zelfstandig.
- Je communiceert mondeling en schriftelijk helder. Je kunt rapportages en hulpmiddelen opstellen en gebruikers instrueren en begeleiden.
- Je bent proactief, zelfstandig en gericht op je eigen ontwikkeling en verbetering.
Werklocatie
Je werkt vanuit kantoor in Arnhem. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.
Eisen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde mbo opleiding in het vakgebied van Informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen
Wensen
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint
- De mate van het voldoen aam de genoemde competenties
Competenties
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Hands-on mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare rnoplossingen)
Analyseren/analytisch vermogen (verbanden kunnen leggen)
Nauwkeurig werken
Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werk indelen en rnje deadlines zonder stress halen)
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, waaronder: o rnRapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen; o Didactische vaardigheden rnvoor instrueren en begeleiden van gebruikers
Proactieve instelling
Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving, en van situaties, en past dit rntoe op je werk)
Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren, je neemt het rninitiatief om zaken te verbeteren en zoekt de collega’s op als je ze nodig rnhebt)
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 23 oktober 2026, 10:45 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €72,50 tot €78,25 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 23 oktober 2026, 10:45. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
