In het kort
HR Projectmedewerker bij EDSN in Amersfoort. Het betreft een freelance-functie voor 12 uur per week met een looptijd van 13 maanden. Reageren kan tot en met 28 juli 2026.
Functie
Functietitel: Flexibele HR-projectmedewerker
Omvang: 12 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen (bereidheid om 2 dagen op locatie te werken)
Opdracht
In deze rol ondersteun je de lead HR bij de uitvoering van resourceplanning, onboarding van nieuwe medewerkers, community building, kennismanagement en overige HR-zaken. Je zorgt voor overzicht, brengt structuur aan en verleent ondersteuning in een dynamische en innovatieve werkomgeving. Je neemt deel aan de PI-cyclus (we werken agile) en speelt een belangrijke rol bij de organisatie van het halfjaarlijkse personeelsevent, in nauwe samenwerking met communicatie. De focus ligt op coördinatie en uitvoering van administratieve processen en rapportages. Je rapporteert rechtstreeks aan de lead HR.
Taken en verantwoordelijkheden
- Professionaliseren van onboarding- en offboardingprocessen
- Optimaliseren van HR-taken in SharePoint en digitale HR-archivering
- Strategische resourceplanning en opstellen van rapportages en overzichten in Excel en Power BI
- Projectgerichte ondersteuning bij de capability Kennismanagement, onder andere voor opleidingsmodules (regelen van locaties, versturen van uitnodigingen)
- Projectgerichte ondersteuning bij de capability Community Building, waaronder activiteiten ter bevordering van samenwerking
- Projectgerichte ondersteuning bij wervingsactiviteiten, zoals opstellen van advertentieteksten en ontvangen van kandidaten
Wie ben jij?
Je bent een ervaren HR-projectmedewerker die accuraat en gestructureerd werkt, maar ook energie krijgt van improviseren wanneer dat nodig is. Je werkt proactief, hebt een snel werktempo, bent resultaatgericht en voelt je thuis in een dynamische omgeving.
Vereisten en gewenste ervaring
- Minimaal 7 jaar ervaring in de HR-administratie (pré)
- Afgeronde HBO-opleiding (eis)
- Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen (eis)
- Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering (pré)
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (eis)
- Ruime expertise in MS Office, met name Excel, SharePoint en Teams
- Ervaring met Power BI
Wat bieden wij
- Een opdracht van 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen (bereidheid om 2 dagen op locatie te werken)
- Hybride werkomgeving in Amersfoort
Eisen
- In het geval van een gunning is het verplicht dat de kandidaat/leverancier vóór aanvang van de opdracht volledig aan de compliance-eisen voldoet
- De kandidaat is minimaal in het bezit van een afgeronde HBO opleiding
- De kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend
- De kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn
- De werkzaamheden worden te allen tijde vanaf een Nederlands werkadres uitgevoerd. Conform EDSN beleid is 4 x 9 uur werken per week niet toegestaan
- Minimaal 5 jaar met administratieve processen
- Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams
- Ervaring met Power BI
- Kandidaat is beschikbaar voor 12 uur per week, verspreid over minimaal 3 dagen
- Voor deze aanvraag hanteren wij een maximale marge van 10% tussen het inkoop- en verkooptarief. Als leverancier verklaart u deze marge niet te overschrijden en bent u bereid om hierover volledige transparantie te bieden
Wensen
- Hieronder graag aangeven op welke basis de kandidaat werkzaam is
- Ruime ervaring (5-7 jaar) in de HR-administratie
- Ervaring met kennismanagement en cultuurverandering
- Ruime expertise op het gebied van MS Office, met name ook met Excel, SharePoint en Teams
- De selectiegesprekken kunnen plaatsvinden op 3 augustus tussen 10:00 en 14:00 uur op kantoor EDSN te Amersfoort. Wij vragen uw kandidaat hier rekening mee te houden
- Gelieve hieronder de contactgegevens te geven voor de directe contactpersoon voor deze aanbieding indien deze afwijkt van het account waarmee wordt aangeboden
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
