In het kort
Implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH bij Provincie Gelderland in Gelderland. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 28 uur per week met een looptijd van 15 maanden. Reageren kan tot woensdag 14 oktober 2026, 04:20.
Functietitel
Senior Implementatiemanager — implementatie nieuw zaaksysteem voor de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
Omschrijving van de opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het implementatietraject van een nieuw zaaksysteem voor de afdeling VTH. Je bent de verbindende schakel tussen management, gebruikers, leverancier, I&A, informatiebeheer/DIV en beheerorganisatie. De opdracht omvat niet alleen technische implementatie maar ook procesinrichting, verandermanagement, gebruikersadoptie, leverancierssturing, migratie, testmanagement en borging binnen de beheerorganisatie.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
- Implementatiesturing en projectbeheersing: opleveren van een gedragen implementatieplan met mijlpalen, afhankelijkheden en beslismomenten; bewaken van voortgang, besluitvorming en risico’s; periodieke stuurinformatie over voortgang, kwaliteit, capaciteit, financiën en risico’s; sturen op scope, planning en resultaten.
- Procesinrichting en verandermanagement: inrichten van werkbare processen in het nieuwe systeem; borgen van de overgang naar de nieuwe werkwijze; creëren van draagvlak bij management, proceseigenaren, gebruikers en ketenpartners; stimuleren van gebruikersacceptatie en ingebruikname.
- Stakeholder- en leveranciersmanagement: verbinden van betrokken partijen rondom gezamenlijke doelen; aansturen van leveranciers en implementatiepartners op resultaat, kwaliteit en planning; borgen van naleving van afspraken en contractuele verplichtingen; tijdig escaleren bij knelpunten.
- Migratie: inrichten en aansturen van het migratiedeelproject; eindverantwoordelijkheid voor migratiestrategie, planning, kwaliteit en besluitvorming; opschonen van dossiers, documenten en zaakgegevens; voorbereiden en uitvoeren van migratietesten; integrale aansluiting van migratie op implementatieprogramma.
- Testen, acceptatie en overdracht: organiseren en zorgen voor succesvolle uitvoering van gebruikersacceptatietesten, ketentesten en proefmigraties; borgen dat bevindingen tijdig worden opgelost; realiseren van beheerste overdracht naar beheer- en gebruikersorganisaties en opleveren van een compleet overdrachtsdocument.
Resultaat
Een stabiele en beheerste ingebruikname van het nieuwe zaaksysteem binnen de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH).
Omvang en inzet
Gemiddelde inzet circa 24 tot 28 uur per week; tijdelijke en afgebakende opdracht met mogelijkheid tot verlenging.
Vereisten (knock-outcriteria)
- Beschikbaarheid: inzet circa 24–28 uur per week; gefaseerde of latere start mogelijk met inzet van minimaal circa 24 uur per week.
- CV: CV van maximaal 5 pagina’s A4 in het Nederlands; het CV dient toelichting te geven op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit.
- Opleiding: aantoonbaar minimaal afgeronde HBO-opleiding. Benoem opleidingsinstituut, plaats en afstudeerrichting.
- Ervaring overheidsorganisatie: aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
- Implementatie SaaS: aantoonbare ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, inclusief procesverandering, inrichting van beheer en adoptie. Beschrijf minimaal 2 opdrachten/projecten en benoem de specifieke SaaS-oplossingen.
- Datamigratie: aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, inclusief migratieplanning, opschonen, validatie en migratie van dossiers, documenten en metadata.
- Procesanalyse en -implementatie: aantoonbare ervaring met analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen. Beschrijf minimaal 2 opdrachten/projecten met concrete beschrijvingen van de activiteiten.
Gunningscriteria kwaliteit (wensen)
- Wens 1 (30 punten): ervaring met aansturen van softwareleveranciers en het bewaken van contractafspraken en scopewijzigingen. Onderverdeling:
- Eindverantwoordelijkheid voor aansturing binnen complexe implementaties (30 punten)
- Zelfstandig aansturen van softwareleveranciers (20 punten)
- Overleggen met softwareleveranciers (10 punten)
- Geen ervaring (0 punten)
- Wens 2 (25 punten): ervaring met begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten. Onderverdeling:
- Eindverantwoordelijk voor organisatiebrede verandertrajecten (25 punten)
- Verantwoordelijk geweest voor verandertrajecten (15 punten)
- Betrokken geweest bij verandertrajecten (10 punten)
- Geen ervaring (0 punten)
- Wens 3 (20 punten): ervaring met organiseren en aansturen van testtrajecten (gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten, vrijgave naar productie). Onderverdeling:
- Eindverantwoordelijk voor totale test- en vrijgaveaanpak (20 punten)
- Verantwoordelijk voor testcoördinatie binnen een implementatie (15 punten)
- Ervaring met één of meerdere testonderdelen (10 punten)
- Geen ervaring (0 punten)
- Wens 4 (15 punten): ervaring bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie. Onderverdeling:
- Ten minste 5 jaar ervaring bij leverancier/implementatiepartner/consultancy (15 punten)
- 2–5 jaar ervaring (10 punten)
- 0–2 jaar ervaring (5 punten)
- Geen ervaring (0 punten)
- Wens 5 (10 punten): kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem. Onderverdeling:
- Kennis en ervaring met VTH-processen EN implementatie van een VTH-systeem (10 punten)
- Kennis en ervaring met VTH-processen OF implementatie van een VTH-systeem (5 punten)
- Geen kennis of ervaring (0 punten)
Beoordeling
CV’s worden beoordeeld op voldoen aan minimumeisen. Kandidaten die aan de minimumeisen voldoen worden beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit; de best scorende kandidaten komen in aanmerking voor een interview.
Competenties die tijdens het interview getoetst worden
- Regievoering en resultaatgerichtheid: prioriteiten stellen, voortgang bewaken en sturen op resultaten.
- Verbindend leiderschap: uiteenlopende belangen samenbrengen en stakeholders zonder formele bevoegdheid in beweging krijgen.
- Bestuurlijke sensitiviteit: effectief handelen in een omgeving met verschillende belangen.
- Analytisch vermogen: complexe vraagstukken doorgronden en vertalen naar praktische, gedragen oplossingen.
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.
Eisen
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week; de inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met twee maal een periode van drie maanden. Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start of latere startdatum mogelijk, mits inzetbaar uiterlijk 7 december 2026 voor minimaal 24 uur per week
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning en het voorbereiden, opschonen, valideren en migreren van dossiers, documenten en metadata naar een nieuw systeem
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren, optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen
Wensen
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen
- Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 14 oktober 2026, 04:20 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 14 oktober 2026, 04:20. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
