In het kort
Informatie- en documentatiespecialist – Ministerie van Justitie en Veiligheid bij Sogeti Nederland B.V. in The Hague. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 17 augustus 2026.
Functie
Informatie- en documentatiespecialist
Uitvoerende rol voor het opstellen, toegankelijk maken en actueel houden van informatie en documentatie rond het JenV Data & AI Lab en het kernteam van AI‑assistent Robin. Je werkt zelfstandig, haalt inhoud op bij inhoudelijke specialisten en levert begrijpelijke, bruikbare en vindbare producten. De rol is nadrukkelijk uitvoerend: geen sturing, advisering of coördinatie.
Taken en verantwoordelijkheden
- Omzetten van technische en juridische bronmaterialen (DOR-uitkomsten, DPIA’s en quickscans, architectuur- en beveiligingsdocumentatie, modelinformatie) naar begrijpelijke teksten voor uiteenlopende doelgroepen (gebruikers, aangesloten organisaties, management en bestuur), in afstemming met team communicatie.
- Opstellen, beheren en actueel houden van teamdocumentatie en interne kanalen (onder andere Connect-pagina’s), inclusief FAQ’s over Robin voor gebruikers en organisaties (toegang, modellen, prestaties, privacy en veelvoorkomende casussen).
- Samenstellen en verzamelen van stukken voor gremia en overleggen: input ophalen bij experts, bundelen tot samenhangende documenten, versiebeheer en tijdige aanlevering.
- Begeleiden van documenten door interne procedures en bronsystemen (vaststelling, registratie, archivering en publicatie) en het bewaken van de voortgang.
- Verslaglegging van overleggen en werksessies; vastleggen van besluiten en actiepunten binnen de bestaande overlegstructuur.
- Beschrijven en actueel houden van werkprocedures en werkinstructies op basis van bestaande praktijk.
- Signaleren van ontbrekende, verouderde of tegenstrijdige documentatie en dit gericht aankaarten bij de teamleider.
Vereisten
- HBO/WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT/IV-omgeving (aantoonbaar in CV).
- Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen.
- Aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina’s, inclusief versiebeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C1/C2 of moedertaal).
Wensen
- Minimaal twee werkvoorbeelden waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep (beoordeling op helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid).
- Ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, inclusief aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act.
- Ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie.
Competenties
- Secuur en gestructureerd werken; in staat meerdere onderwerpen tegelijk te bedienen.
- Aanpassingsvermogen: zelfstandig en binnen een team kunnen werken; flexibel omgaan met wijzigende prioriteiten.
- Motivatie en belangstelling voor de inhoud van de opdracht.
- Schrijf- en luistervaardigheid: haalt informatie op uit gesprekken, stelt verdiepende vragen en formuleert vlot, bondig en duidelijk.
- Vermogen om complexe (technische/juridische) materie snel te doorgronden en begrijpelijk terug te geven.
- Zelfstandigheid en initiatief: proactief input ophalen bij drukbezette specialisten, voortgang bewaken en signaleren wat ontbreekt.
Eisen
- De kandidaat heeft een HBO/WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, beschrijven en documenteren van informatievoorziening, systemen of processen binnen een ICT-/IV-omgeving
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe technische en/of juridische materie naar begrijpelijke teksten voor niet-specialistische doelgroepen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het beheren en actueel houden van documentatie en/of intranet- of webpagina's, inclusief het voeren van versiebeheer
- De kandidaat is beschikbaar op maandag 24, dinsdag 25 of woensdag 26 augustus 2026 voor een interviewgesprek. Is de kandidaat op deze dagen niet beschikbaar voor een interview, dan wordt de offerte terzijde gelegd
Wensen
- De kandidaat levert bij de aanbieding minimaal twee werkvoorbeelden aan waarin complexe technische of juridische materie is vertaald naar begrijpelijke tekst voor een niet-specialistische doelgroep. Beoordeeld worden helderheid, structuur en doelgroepgerichtheid van de aangeleverde teksten
- De kandidaat heeft ervaring met het documenteren van een data-, AI- of cloudvoorziening, inclusief aantoonbare bekendheid met AVG/DPIA-terminologie en het kader van de EU AI Act
- De kandidaat heeft ervaring met het samenstellen van documentatie en stukken voor gremia en besluitvorming binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi)publieke organisatie
- De kandidaat is beschikbaar binnen x aantal weken na gunning
Competenties
De kandidaat past binnen het team: secuur en gestructureerd, rnaanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen een team kunnen werken), in rnstaat meerdere onderwerpen tegelijk te bedienen en flexibel kunnen omgaan rnmet wijzigende prioriteiten
De kandidaat laat een gemotiveerde belangstelling zien voor de opdracht en rnde organisatie
Schrijf- en luistervaardigheid; De kandidaat haalt informatie uit wat een rnander zegt, stelt de juiste verdiepende vragen en brengt gedachten vlot, rnbondig en duidelijk onder woorden. De kandidaat beheerst de Nederlandse rntaal uitstekend in woord en geschrift (niveau C1/C2 of moedertaal)
Vermogen om complexe materie te doorgronden; De kandidaat laat zien rntechnische of juridische uitleg snel te kunnen begrijpen en deze terug te rnkunnen geven in eigen, begrijpelijke woorden
Zelfstandigheid en initiatief; De kandidaat haalt uit eigen beweging input rnop bij drukbezette specialisten, bewaakt de eigen voortgang en signaleert rnwat ontbreekt
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.