Functie
Informatiemanager
Je brengt de informatiehuishouding naar een hoger niveau door het analyseren van de rapportage “Informatiehuishouding op orde (DOO)” en de huidige staat van de informatiehuishouding, het signaleren van verbeterpunten, het formuleren van verbeteracties en het implementeren daarvan, in samenwerking met de coördinerend adviseur bedrijfsvoering.
Taken en verantwoordelijkheden
- Adviseren over optimale inzet, inrichting en beheerstructuur van het DMS en SharePoint
- Analyseren van huidige werkprocessen, voorstellen doen voor verbetering en vertalen naar inrichtingseisen voor systemen
- Zorgdragen voor de daadwerkelijke inrichting van diverse systemen
- Begeleiden van implementatie inclusief projectplanning en risicomanagement
- Zorgen voor draagvlak, communicatie, training en verandermanagement
- Inrichten van de beheerstructuur
- Opstellen van kaders en richtlijnen rondom digitaal documentbeheer, informatiebeveiliging en samenwerking binnen geldende kaders
e‑CF profiel en vereisten
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen e‑CF profiel of soortgelijke functie (eCF3 Senior Professional / Manager)
- e‑CF profiel: Project Manager | E.02 Project- en portfoliomanagement
- eCF2 Professional: Begrijpen en toepassen van projectmanagementprincipes inclusief methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en kosten en waste te minimaliseren
- eCF4 Lead Professional / Senior manager: Managen van complexe projecten en/of programma’s, inclusief interactie met andere projecten/programma’s; beïnvloeden van strategie; keuzes in standaarden en regels; volledige verantwoordelijkheid voor project-/programmaresulaten inclusief budget- en resourcemanagement
Competenties en missie
Je implementeert plannen voor veranderingsprogramma’s en regisseert één of meerdere ICT-projecten om coördinatie en beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Je definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, mijlpalen, middelen, vaardigheden, interfaces en budget; optimaliseert kosten en tijdsbesteding; minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit. Je ontwikkelt noodplannen voor potentiële implementatieproblemen en levert projecten op tijd, binnen budget en conform vereisten. Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.
Taken (operationeel)
- Organiseren, coördineren en leiden van het projectteam
- Zorgdragen voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
- Toezicht houden op projectvoortgang en rapportage
- Coördineren, vastleggen en bewaken van kwaliteit en distributie van informatie
- Zorgen dat het project bijdraagt aan bredere organisatiedoelen
- Zorgen voor naleving van budgetten en levertijden
- Bijsturen van het project bij veranderende omstandigheden
Wensen
- Bij voorkeur meer dan de minimale ervaring binnen het gevraagde eCF‑profiel
- Bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
- Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement
- Kennis van DigIDoc/Defdoc en/of SharePoint is een pre
Werkregeling
Hybride: geschatte frequentie; thuiswerken (circa 2 dagen) in overleg.
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel of soortelijke functieeCF3 Senior Professional /Manager
- E-CF profiel:Project Manager |E.02 Project- en portfoliomanagement
- ECF2 Professional:het begrijpen en toepassen van project management principes inclusief het toepassen van methodes, hulpmiddelen en processen om eenvoudige projecten te leiden en de kosten en ‘waste’ te minimaliseren
- ECF4 Lead Professional / Senior manager:het managen van complexe project en/of programma’s, inclusief de interactie met andere projecten en/of programma’s, het beïnvloeden van de project / programma strategie op basis van nieuwe of alternatieve oplossingen waarbij de balans blijft tussen effectiviteit en efficiency, het herzien van regels en het kiezen standaarden, het nemen van de volledige verantwoordelijk voor de project / programma resultaten inclusief budget en resource management en het werken voorbij begrenzing van het project
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen Defensie
- Aantoonbare kennis van DMS, digitale samenwerking, informatiebeheer en relevante regelgeving op het gebied van informatiemanagement
- Kennis (optioneel) van Digidoc/defdoc en/of Sharepoint is een pre
Competenties
Cv’s waarin de gevraagde eCF-competenties niet aantoonbaar terugkomen, rnkunnen niet volledig worden beoordeeld op geschiktheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
