In het kort
Informatiemanager Technisch Documenten Asset Management Herhaald! bij Gemeente Amsterdam in Amsterdam. Het betreft een detachering-functie voor 36 - 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. Reageren kan tot en met 2 september 2026.
In het kort
- Je bouwt mee aan de uitrol van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) en bepaalt mede hoe omgegaan wordt met beheerdossiers van bruggen, tunnels, sluizen en andere assets.
- Met betrouwbaar en actueel documentbeheer draag je direct bij aan een veilige, leefbare en bereikbare stad.
- Je werkt nauw samen met adviseurs, Product Owners en asset-teams om het informatiebeheer te verbeteren.
De functie
Voor de implementatie van een nieuw technisch documentmanagementsysteem (tDMS) en het uitfaseren van de huidige oplossing zoeken wij een informatiemanager. Je bent de schakel tussen techniek en werkvloer en zorgt voor veilige, vindbare en wettelijk conforme opslag van digitale documenten. Je draagt bij aan procesoptimalisatie, kwaliteitsbeheer en verbetering van de informatiehuishouding zodat het tDMS het doel blijft dienen.
Achtergrond en impact
- Vacature ontstaat uit groei: de start van de tDMS-implementatie en de uitfasering van het huidige BMI‑DMS vragen om een aparte schakelrol tussen techniek en beheerpraktijk.
- Zonder deze rol ontbreekt een trekker voor de tDMS-migratie vanuit informatiemanagement; risico op onvoldoende Archiefwet- en AVG-naleving en extra beheerlast/technische schuld.
- Betrouwbare beheerdossiers zijn noodzakelijk voor veilig en tijdig onderhoud van de openbare ruimte.
Verwacht in de eerste 3 maanden
- Inwerken in het team en het tDMS-aanbestedingstraject.
- Overzicht van huidige dossierstructuur en -omvang per assettype en status van lopende opschoningstrajecten.
- Eerste concept werkafspraken voor informatiebeheer.
- Actieve inbreng op eisen rond documentregistratie, metadatering en autorisaties in het aanbestedingstraject.
Verwacht in het eerste jaar
- Migratieplan van BMI‑DMS naar tDMS opgesteld en in uitvoering, inclusief opschoon- en conversieaanpak.
- Metadatamodel (conform TMLO/MDTO) vastgesteld en toegepast.
- Aantoonbare voortgang in migratie van kritieke/omvangrijke dossiers.
- Gebruikersinstructies opgeleverd en geadopteerd door asset-teams.
- Archiefwet- en AVG-naleving geborgd in het nieuwe systeem.
Werkzaamheden
- Opstellen en implementeren van werkafspraken voor goed informatiebeheer.
- Begeleiden van migraties: data in kaart brengen, opschonen, converteren en zorgen voor een soepele overgang naar het nieuwe systeem.
- Vertalen van gebruikersprocessen en vereisten (documentregistratie, metadatering, autorisaties) naar begrijpelijke gebruikersinstructies.
- Adviseren over en verbeteren van processen rondom documentbeheer.
- Borgen van naleving van wettelijke richtlijnen zoals Archiefwet en AVG, en gemeentelijke standaarden en richtlijnen.
- Deelname aan het beheerteam van het huidige en toekomstige tDMS en participatie in het project technisch DMS.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als Informatiemanager of in een vergelijkbare functie
- Minimaal 2 jaar ervaring in het fysieke domein (assetmanagement, bouw, beheer openbare ruimte, infrastructuur of civiel)
- Aantoonbare ervaring met DMS-oplossingen (zoals SharePoint, Alfresco, OpenText of vergelijkbaar)
- Aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten
- Kennis van en ervaring met metadata-standaarden zoals TMLO/MDTO
Wensen
- Ervaring met werken binnen gemeentelijke kaders, zoals Archiefwet, Omgevingswet en AVG
- Ervaring met archivering, zoals bewaartermijnen, vernietigen en overbrengen
- Kennis van gemeentelijke processen en structuren bij binnen- en buitenruimte assetmanagement, beheer openbare ruimte of vastgoed
- Affiniteit met verandermanagement en het begeleiden van organisatieveranderingen
- Ervaring met werken in een agile omgeving
Competenties
Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstukken rnuitsplitsen en logische verbanden leggen
Mondelinge vaardigheid: Communicatief vaardig en in staat kennis over te rndragen aan collega’s
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden rntot het doel is bereikt
Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan teamresultaat, sfeer en rnrelaties binnen het team
Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig en gestructureerd werken met data en rnsystemen; hoge kwaliteitsnormen hanteren en continu verbeteren
Flexibel gedrag: Kunnen schakelen tussen strategisch en operationeel rnniveau; gedragsstijl en invalshoek aanpassen om doelen te bereiken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 2 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
