In het kort
Information Manager / Information Governance Specialist bij Veiligheidsregio Utrecht in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van Tot en met 31 december 2026. Reageren kan tot en met 8 september 2026.
Functie
Microsoft 365-governance & informatiehuishouding specialist
Rol en doel
Je helpt een organisatie duurzame grip te krijgen op de digitale werkomgeving door advies en implementatie van best practices voor Microsoft 365 (SharePoint, Teams, OneDrive). Doel is wildgroei aan werkruimten en bestanden voorkomen, vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie verbeteren, voldoen aan wet- en regelgeving en risico’s op informatieverlies en datalekken beperken.
Belangrijkste taken
- Analyseren van de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive inclusief risico-inventarisatie.
- Adviseren en ontwerpen van retentie- en archiveringsbeleid (o.a. Microsoft Purview retention labels/policies) in overeenstemming met beleids- en archiefregels.
- Ontwerpen en implementeren van een logische ordeningsstructuur (sites, bibliotheken, mappen) en verplichte metadatering (content types, kolommen).
- Inrichten van classificatie- en beveiligingsmaatregelen, zoals sensitivity labels en DLP-beleid, ter voorkoming van datalekken.
- Adviseren over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer van Teams/sites) en opstellen van beleidsdocumenten met richtlijnen voor eindgebruikers.
- Kennisoverdracht en training aan het interne beheerteam zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de verbeteringen.
Resultaten / Deliverables
- Analysedocument huidige inrichting SharePoint/Teams/OneDrive met risico-inventarisatie.
- Gedragen en realistisch retentiebeleid conform relevante wet- en regelgeving (Microsoft Purview retention labels/policies).
- Advies en implementatie van ordeningsstructuur en verplichte metadatering (sites, bibliotheken, mappen, content types, kolommen).
- Inrichting van sensitivity labels en DLP-beleid ter voorkoming van datalekken.
- Advies over governance (site-aanmaakbeleid, levenscyclusbeheer Teams/sites).
- Beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers.
- Kennisoverdracht/training aan het beheerteam.
Gevraagde ervaring en competenties
- Ervaren expert met aantoonbare praktijkervaring bij meerdere organisaties met Microsoft 365-governance en informatiehuishouding.
- Voldoende technische kennis voor (her)inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive.
- Ervaring met retentie- en archiveringsbeleid, metadatering, autorisatie- en toegangsbeheer, sensitivity labels en DLP.
- Organisatiesensitiviteit: kan inschatten welke maatregelen haalbaar en effectief zijn binnen de organisatiecontext.
- Vaardigheid in kennisoverdracht: kan inzichten en oplossingen overdragen aan het interne beheerteam en trainingen verzorgen.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel beheer en/of informatiebeheer binnen een Microsoft 365-omgeving
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten of herinrichten van informatiehuishouding binnen SharePoint Online, Teams en OneDrive
- Aantoonbare kennis van archiefwetgeving, retentiebeleid, governance en informatiebeheer binnen een digitale werkomgeving
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Purview, waaronder retentielabels, retentiebeleid en classificatie van informatie
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen en implementeren van governance, informatiearchitectuur, metadatering, toegangsbeheer en levenscyclusbeheer binnen Microsoft 365
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten van Microsoft Purview, retentiebeleid, sensitivity labels, classificatie, DLP-beleid en overige maatregelen ter ondersteuning van informatiebeveiliging en compliance
- Aantoonbare werkervaring met het implementeren van informatiebeheermaatregelen binnen gebruikersorganisaties, inclusief het creëren van draagvlak en het begeleiden van verandering
- Aantoonbare werkervaring met het opleiden, coachen en begeleiden van beheerteams en eindgebruikers, inclusief het opstellen van richtlijnen, werkinstructies en trainingen
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering of Microsoft 365-governance binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie
- Een aantoonbare certificering zoals MS-102, SC-400 of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met adoptie bij eindgebruikers
Competenties
Vertaalt technische mogelijkheden naar praktisch en werkbaar beleid
Communiceert goed met zowel IT als business
Werkt zelfstandig en resultaatgericht
Heeft kennis van de overheidscontext
Toont eigenaarschap
Onderscheidt hoofd- en bijzaken
Schakelt tussen verschillende niveaus en belangen
Toont geduld en vasthoudendheid
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 8 september 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
