Junior PMO-ondersteuner
Opdrachtomschrijving
De junior PMO-ondersteuner ondersteunt het MT-ICT bij het opbouwen en bijhouden van overzicht, structuur en standaarden op project- en portfolioniveau. Je werkt hands-on aan concrete en direct bruikbare producten, houdt deze actueel en en ontlast het MT-ICT in operationele en administratieve taken.
Werkzaamheden
- Ontwikkelen, beheren en vindbaar maken van een set standaard formats en sjablonen voor projectmanagement (bijvoorbeeld via Digitalis).
- Inrichten en bijhouden van een standaard indeling voor projectdossiers in Teams/Microsoft 365.
- Verzamelen van projectinformatie en het opstellen en actueel houden van een overall rapportage en een projectendashboard ten behoeve van het MT-ICT.
- Bijhouden van een eerste versie van de globale portfolio en ondersteunen bij het in kaart brengen van het portfolioproces (acties, rollen, relaties en afhankelijkheden).
- Bijhouden van het overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
- Ondersteunen bij het vastleggen van de gehanteerde werkwijze(n) op projecten.
- Ondersteunen bij de review-routine op mijlpaalproducten binnen projecten, in samenwerking met onze teams.
- Verzorgen van algemene project- en MT-ondersteuning, zoals het bewaken van actiepunten en lichte administratieve taken.
- Ondersteuning bij werving en selectie.
- Ondersteuning bij financiële administratie.
Op te leveren resultaten
- Een vastgestelde set formats en sjablonen, gepubliceerd en vindbaar voor projectleiders.
- Een ingerichte en bijgehouden standaardindeling voor projectdossiers.
- Een actuele overall portfoliorapportage en een projectendashboard voor het MT-ICT.
- Een bijgehouden eerste versie van de globale portfolio met een beschreven portfolioproces.
- Een actueel overzicht van de inzet en toedeling van projectmedewerkers.
- Ondersteuning bij een werkende review-routine op mijlpaalproducten.
Functie eisen
Een kandidaat voldoet aan alle onderstaande eisen. Reacties die niet aantoonbaar aan deze eisen voldoen, vallen af.
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond.
- Maximaal [2] jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau).
- Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel.
Eisen
- Een kandidaat voldoet aan alle onderstaande eisen. Reacties die niet aantoonbaar aan deze eisen voldoen, vallen af
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur recent afgerond
- Maximaal [2] jaar werkervaring in een ondersteunende, administratieve of project-gerelateerde rol (juniorniveau)
- Aantoonbaar goede beheersing van Microsoft 365, in het bijzonder Teams en Excel
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.