In het kort
Kwartiermaker informatiebeheer bij Provincie Utrecht in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 20 - 24 uur per week met een looptijd van 6 maanden. Reageren kan tot en met 10 augustus 2026.
Functietitel
Expert Informatiebeheer (opdracht)
Kernopdracht
Als expert op het gebied van informatiebeheer breng je de huidige situatie van het cluster Informatiebeheer in kaart en werk je een gewenste situatie uit. Je analyseert werkzaamheden, processen, formatie, financiën en organisatie, en betrekt daarbij de behoeften binnen de provinciale organisatie, de ambities van het kernteam IV en algemene ontwikkelingen door digitalisering. Op basis van de analyse ontwikkel je een visie en een concrete werkagenda en formuleer je een ontwikkel- en veranderopgave voor het cluster.
Te behalen resultaten
- Ist‑Soll analyse: een uitvoerige analyse van de huidige situatie versus gewenste situatie, inclusief impact van samenvoeging van clusters, veranderde taakinvulling door digitalisering en gevolgen voor capaciteit, kwaliteit en financiën.
- Visie en rolbeschrijving: een heldere visie op de rol en werkwijze van het cluster Informatiebeheer richting de provincie, inclusief inrichting, aansturing en producten/diensten.
- Werkagenda: een werkplan voor de afgesproken periode met activiteiten en beoogde resultaten, opgesteld in nauwe samenspraak met het cluster en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO).
- Ontwikkel- / veranderopgave: een profiel voor een tweede fase van de opdracht en een ontwikkelplan voor medewerkers; meewerken aan verandermanagement kan onderdeel van de opdracht zijn.
Werkwijze en samenwerking
Je werkt nauw samen met het kernteam (managementteam) Informatievoorziening, het cluster Informatiebeheer en de Strategisch Inhoudelijk Manager IV (CIO). De opdracht wordt onder leiding en toezicht uitgevoerd. De opdracht kan opgesplitst worden en door meerdere personen worden uitgevoerd; uitvoering kan na de analyse door jou of een collega worden voortgezet.
Gewenst profiel
- Ervaring en expertise op het gebied van informatiebeheer.
- Begrip van de impact van digitalisering op informatiehuishouding en processen.
- Ervaring met analyses van organisatie, taken en processen en het vertalen daarvan naar visie, werkagenda en ontwikkelplannen.
<liBereidheid om gezamenlijk met het cluster en management visie en acties op te stellen en, indien gevraagd, bij te dragen aan veranderactiviteiten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het vakgebied informatiebeheer/informatiehuishouding bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het uitvoeren van Ist‑Soll analyses en het opstellen van organisatie‑ en veranderplannen binnen een overheidsorganisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Kwartiermaker informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met methoden en technieken op het gebied van management van informatiebeheer
Competenties
Toont daadkracht
Handelt pragmatisch
Is verbindend
Is besluitvaardig
Weet te enthousiasmeren
Is analytisch en kan op meerdere niveaus spreken, werken en aansturen rn(meerdere talen spreken)
Is organisatiesensitief
Kan omgaan met verschillende belangen
Combineert denken en doen
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 10 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
