In het kort
Kwartiermaker Portfoliomanagement bij Gemeente Alphen aan den Rijn in Alphen Aan Den Rijn. Het betreft een detachering-functie voor 20 - 28 uur per week met een looptijd van tot en met 18 december 2026. Reageren kan tot en met 28 juli 2026.
Functietitel
Kwartiermaker Portfoliomanagement
Doel van de rol
Je ontwerpt, implementeert en levert een gefaseerd ingevoerd portfoliomanagementproces werkend op, zodat de organisatie aantoonbaar in control is over digitaliserings-, bedrijfsvoerings- en dienstverleningsportfolio’s en de sturing geleidelijk van programma naar lijn verschuift.
Resultaatgebieden en kerntaken
- Neerzetten van governance en overlegstructuur met juiste gremia, mensen en mandaten, inclusief aansluiting tussen strategisch portfolio en domeinportfolio’s.
- Samen met de organisatie ontwerpen van werkbare spelregels, templates, afwegingskaders en het voortbrengingsproces.
- Bewaken van de poortwachtersfunctie op kwaliteit en volledigheid van nieuwe initiatieven.
- Draaien van de eerste prioriteringscycli en fungeren als motor van het proces.
- Begeleiden van de organisatie in de nieuwe werkwijze, adresseren van weerstand en coachen van betrokkenen in hun nieuwe rol.
- Overzicht houden op samenhang en afhankelijkheden tussen projecten, programma’s en domeinen; dubbel werk voorkomen en besluitvorming kort, scherp en navolgbaar maken.
- Gefaseerde uitrol per domein realiseren en de geleidelijke overdracht van sturing naar lijnorganisaties verzorgen, inclusief vastlegging van rollen (bijv. via RASCI) en een afbouwpad voor programmatische inzet.
Wat vragen we van jou
- Aantoonbare ervaring met het daadwerkelijk inrichten van portfoliomanagement binnen de overheid, bij voorkeur gemeentelijk en over meerdere domeinen (fysiek, sociaal, dienstverlening, bedrijfsvoering).
- Kennis van de eigenheid van gemeentelijke organisaties: meerdere portefeuilles, politieke dynamiek en uiteenlopende verandervoorkeuren per domein.
- Vermogen om theoretische kaders te vertalen naar praktische, werkbare oplossingen die aansluiten bij het volwassenheidsniveau van de organisatie — pragmatisch en resultaatgericht.
- Het kunnen schakelen tussen niveaus: directie (richting, kaders, mandaat) en sector-/domein- en teammanagement (vraagarticulatie, prioritering, uitvoering).
- Rol als onafhankelijke, betrouwbare trusted advisor: verbindend op proces, creëert draagvlak over lagen heen en concurreert niet op inhoud.
- Persoonlijkheid: duidelijk en flexibel — helder in het benoemen van keuzes en bewaken van afspraken, wendbaar in aanpak en tempo per domein.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing binnen een lokale overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en doorontwikkelen van portfoliomanagement over meerdere domeinen, beleidsvelden of sectoren binnen één organisatie
- Antoonbare werkervaring met het adviseren van directie, bestuur en management en het sturen op strategische vraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met gefaseerde implementatie- en verandertrajecten, inclusief kennisoverdracht, borging van werkwijzen en duurzame verankering binnen de lijnorganisatie
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren en/of leiden van portfoliomanagement of portfoliosturing waarvan minimaal 2 jaar binnen een gemeente
- Aantoonbaar afgeronde relevante opleiding en/of certificering op het gebied van portfolio- en/of programmamanagement
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en het begeleiden van verandertrajecten, waarbij effectief is omgegaan met verschillende verandervoorkeuren en veranderstijlen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelor niveau
- Beschikbaar per 1 september 2026 voor 20 tot 28 uur per week
Competenties
Strategisch en tactisch denkvermogen
Sterk in analyseren, structureren en prioriteren over een grote hoeveelheid rnonderwerpen
Uitstekend stakeholdermanagement
Verbindend vermogen
Organisatiesensitiviteit
Politiek-bestuurlijk inzicht
Besluitvaardig
In staat anderen tot scherpe keuzes te bewegen, inclusief het expliciet rnmaken van wat niet gedaan wordt
Coachend
Faciliterend
Vermogen weerstand om te buigen naar eigenaarschap in de lijn
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 28 juli 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
