In het kort
Rabobank zoekt een management Assistant -Assistent D in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week. De inschaling is Schaal 6 (indicatie €2.400 – €3.500 bruto p/m).
Management Assistent | Verzekeren & Pensioenen
Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in complexe agenda’s? Als Management Assistent ondersteun je drie senior managers en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de complexe agenda’s van drie senior managers, begrijpt de context van afspraken en stelt zelfstandig prioriteiten.
- Je organiseert afspraken en overleggen, boekt vergaderruimtes en onderhoudt contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
- Je bereidt managementoverleggen voor, stelt de agenda op en verzorgt twee keer per week de notulen.
- Je coördineert informatiestromen, bewaakt deadlines en zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt.
- Je werkt samen met andere managementassistenten en fungeert als back-up.
Vaardigheden en systemen
- Complex agenda- en informatiebeheer.
- Organiseren en prioriteren.
- Notuleren en managementoverleggen voorbereiden.
- Microsoft 365: Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive.
- Workday en OneFinance.
Praktische informatie
- De functie is voor 32 of 36 uur per week.
- Woensdag is geen mogelijke vaste parttime vrije dag.
- Dinsdag is wekelijks een vaste kantoordag in Utrecht.
- Er wordt hybride gewerkt.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
- Sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
- De kandidaat beheerst het Nederlands uitstekend en kan goed communiceren in het Engels
- Ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
- De kandidaat werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
- De kandidaat gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
- Servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren
- Beschikbaar voor 32 of 36 uur per week
- De vaste kantoordag is dinsdag; een parttime vrije dag op woensdag is niet mogelijk
- Loondienst-midlanceconstructies zijn niet toegestaan
- De kandidaat moet beschikbaar zijn voor de hele gevraagde periode van de opdracht
- De kandidaat moet beschikken over een geldig paspoort of identiteitskaart dat bij de intake en op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
- Deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers
Wensen
Hiermee val je op
- Bij voorkeur heeft de kandidaat een afgeronde secretaresseopleiding
- Ervaring in de verzekeringssector is een pré
Voorwaarden van de opdrachtgever (1)
Deze afspraken over tarieven, contractvorm en aanbieding regelt Jobhob met de opdrachtgever. Je hoeft er bij je sollicitatie niets mee te doen.
- De opdracht is niet geschikt voor zzp’ers
