In het kort
Rabobank zoekt een management Assistent. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week met een looptijd van 3 maanden. Het tarief is €45,00 tot €55,00 per uur.
Ben jij sterk in organiseren en houd je moeiteloos overzicht in complexe agenda’s? Als Management Assistent ondersteun je drie senior managers en zorg je ervoor dat afspraken, overleggen en informatiestromen soepel verlopen.
Wat ga je doen?
- Beheer de complexe agenda’s van drie senior managers, begrijp de context van afspraken en stel zelfstandig prioriteiten.
- Organiseer afspraken en overleggen, reserveer vergaderruimtes en onderhoud contact met interne stakeholders, externe relaties en verzekeraars.
- Bereid managementoverleggen voor, stel de agenda op en verzorg twee keer per week de notulen.
- Coördineer informatiestromen, bewaak deadlines en zorg dat informatie tijdig bij de juiste mensen terechtkomt.
- Werk samen met andere managementassistenten en fungeer als back-up.
Praktische informatie
- Uren: 32–36 uur per week.
- Werklocatie: Utrecht UC.
- Kantoordag: dinsdag is wekelijks een vaste kantoordag.
- Een parttime vrije dag op woensdag is niet mogelijk.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Mbo 4- of hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde secretaresseopleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed communiceren in het Engels
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Copilot, SharePoint en OneDrive
Wensen
Hiermee val je op
- Ervaring in de verzekeringssector
Competenties
- Je bent sterk in prioriteren, organiseren en overzicht houden, ook onder hoge werkdruk
- Je werkt zelfstandig, neemt eigenaarschap en durft door te pakken
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent servicegericht en communicatief sterk en herkent kansen om processen te verbeteren
