In het kort
Management Assistent(e) bij Rabobank in Utrecht. Het betreft een detachering-functie voor 20 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €40,00 tot €50,00 per uur. Reageren kan tot en met 27 augustus 2026.
Functie
Management Assistent (ziektevervanging) gezocht ter ondersteuning van drie MT-leden. Je zorgt dat agenda’s, afspraken, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en werkt proactief, servicegericht en professioneel samen met collega’s.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beheren, afstemmen en prioriteren van de agenda’s van drie MT-leden.
- Organiseren en voorbereiden van afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
- Signaleren en bewaken van acties, deadlines en opvolging.
- Coördineren van organisatorische en administratieve werkzaamheden.
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s, inclusief bestellingen en administratieve afhandeling volgens procedures.
- Boeken en organiseren van zakelijke reizen voor MT-leden en teamleads.
- Fungeren als prettig en professioneel aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers.
- Meewerken aan kwartaalbijeenkomsten en afdelingsactiviteiten.
- Schakelen met internationale collega’s in het Nederlands en Engels.
Vereisten
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e).
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen; zelfstandig en proactief.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede spreekvaardigheid in het Engels.
- Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen.
- Voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om managers aan te spreken, door te vragen en verwachtingen te managen.
Werktijden en locatie
- Uren: 20–24 uur per week (uren mogen verspreid worden over 3–4 dagen).
- Werkdagen: in overleg, medewerker bepaalt de dagen.
- Thuiswerken: deels vanuit huis mogelijk.
- Kantoor: minimaal één dag per week op kantoor (Eindhoven of Utrecht, locatie Croeselaan); geen vaste kantoordagen, wel circa 1x per week een samenwerkdag met de collega-managementassistent.
Opdrachtinformatie
- Betreft ziektevervanging.
- Opdracht niet geschikt voor ZZP.
Eisen
- Mbo niveau 4 werk- en denkniveau (ook i.v.m. het schakelen met hoger management)
- Minimaal vijf jaar werkervaring als managementassistent(e) i.v.m. het snel zelfstandig aan de slag moeten kunnen
- Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
- Zelfstandigheid en proactiviteit
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en spreekvaardigheid in het Engels (i.v.m. het werken met een Canadese en Australische manager)
- Vaardig met Microsoft 365 en digitaal vaardig in het algemeen
- Beschikking over voldoende zelfvertrouwen en organisatiesensitiviteit om een manager waar nodig af te remmen, door te vragen en verwachtingen te managen wanneer voor jou de zaken te snel gaan of onduidelijk zijn
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €40,00 tot €50,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 27 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.