In het kort
Managementassistent – Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling bij Gemeente Rotterdam in Rotterdam. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van t/m 31-03-2027. De salarisindicatie is €51,00 tot €58,00 per uur. Reageren kan tot vrijdag 2 oktober 2026, 03:00.
Functieomschrijving
Als managementassistent ondersteun je de afdeling en het afdelingshoofd bij facilitaire en administratieve zaken en verzorg je representatieve activiteiten voor teams en medewerkers. Je coördineert en handelt mailings af, boekt ruimtes en bewaakt de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken. Een belangrijk onderdeel van je werk is het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het verzamelen van gegevens. Je bent volledig thuis in digitaal vergaderen met MS Teams. Je bepaalt op basis van eigen inzicht de aanpak, prioriteiten en inhoudelijke samenstelling van je werkzaamheden en hebt een proactieve en representatieve instelling.
Belangrijkste taken
- Plannen van vergaderingen en overleggen; verspreiden van stukken ter voorbereiding en organiseren/faciliteren van afdelingsbijeenkomsten
- Zorgen dat de agenda’s van de teamleiders op orde zijn
- Notuleren bij overleggen en vergaderingen en/of opstellen van actielijsten
- Oppakken van administratieve taken
- Verzorgen van uitgaande en inkomende correspondentie, waaronder mailingen aan huisartsen of andere zorgprofessionals
- Coördinatie en afhandeling van mailing ten behoeve van de afdeling
<li=Bewaken van de procedurele uitvoering van gemaakte afspraken
Profiel
- Je houdt van aanpakken en kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook de verbinding
- Je hebt overzicht over afdelingbrede werkzaamheden op het gebied van ondersteuning en processen en levert hier proactief een bijdrage (zoals het inplannen van jaarlijks terugkerende en het organiseren van diverse vakinhoudelijke bijeenkomsten voor de afdeling)
- Resultaatgerichte en dienstverlenende instelling; je blijft onder hoge werkdruk goed presteren
- Samenwerkingsgericht: je werkt goed samen met verschillende partners
- Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
- Opmerkzaam en integer
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- In staat om snel, zelfstandig en pragmatisch op te treden
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager opgedaan in het afgelopen vier jaar
- Je hebt ervaring in het ondersteunen (denk aan agendabeheer) van een managementteam
- Je bent bekend met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS Teams
Wensen
- Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 25 GGD regio’s
- Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 4G-Gemeenten en weet je hoe je als managementassistent je weg vindt binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen of met het domein van infectieziektenbestrijding publieke gezondheid en/of paraatheid en begrijpt het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór vrijdag 2 oktober 2026, 03:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €51,00 tot €58,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot vrijdag 2 oktober 2026, 03:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
