In het kort
Bestuurssecretaresse bij Gemeente Altena bij Gemeente Altena in Almkerk. Het betreft een detachering-functie voor 32 uur per week met een looptijd van 4 maanden. De salarisindicatie is €95,00 per uur. Reageren kan tot woensdag 7 oktober 2026, 07:30.
Functietitel
Bestuurssecretaresse / Bestuurs- en directieondersteuner
Uren: 32 uur per week
Wat ga je doen?
- Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
- Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
- Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
- Je levert, waar nodig en in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
- Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
- Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
- Je hebt ervaring met iBabs.
- Ervaring met kabinetstaken is een pre.
- Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
- Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
- Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
Eisen
- Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
- Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
- Kandidaat heeft ervaring met IBabs
Wensen
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
- Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs
- Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
- Kandidaat past binnen het team
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Kandidaat is proactief
- Kandidaat is kwaliteitsgericht
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 7 oktober 2026, 07:30 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €95,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 7 oktober 2026, 07:30. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
