In het kort
Medewerker Bestuurssecretariaat bij Gemeente Raalte bij Gemeente Raalte in Raalte. Het betreft een detachering-functie voor 24 - 28 uur per week met een looptijd van Naar verwachting tot uiterlijk 1-2-2027. Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 05:00.
Functie
Als bestuurssecretaresse ben jij de spil voor de burgemeester en de wethouder. Je beheert hun agenda’s, bent hun eerste aanspreekpunt en zorgt voor overzicht, structuur en een gedegen voorbereiding van afspraken zodat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.
Taken en verantwoordelijkheden
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken en lange termijnplanning.
- Eerste aanspreekpunt: contact met interne en externe partijen en afhandelen van correspondentie.
- Voorbereiding: zorgdragen voor inhoudelijke en praktische voorbereiding van meetings.
- Organisatie: organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Informatievoorziening: relevante informatie ophalen bij collega’s en externe contacten.
- Communicatie: verzorgd en correct e-mailverkeer en representatie naar buiten.
Gewenste vaardigheden en eigenschappen
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
- Proactieve houding en oog voor detail; je durft een plus te leveren in de voorbereiding.
- Vertrouwd met plannen op korte en lange termijn.
- Sterk in samenwerken met verschillende contactpersonen.
- Flexibiliteit in taken en uren.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
Competenties
Samenwerkingsgericht
Politiek sensitief
Nauwkeurig
Organisatievermogen
Communicatief vaardig
Proactief
Stressbestendig
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór maandag 5 oktober 2026, 05:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot maandag 5 oktober 2026, 05:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
