In het kort
Bestuurssecretaresse bij Gemeente Zuidplas bij Gemeente Zuidplas in Nieuwerkerk Aan Den Ijssel. Het betreft een detachering-functie voor 24 uur per week met een looptijd van 3 maanden. De salarisindicatie is €82,50 per uur. Reageren kan tot woensdag 30 september 2026, 14:00.
Bestuurssecretaresse
Aantal uur: 24 uur per week
Functieomschrijving
Als bestuurssecretaresse ondersteun je een van de wethouders en werk je binnen het bestuurssecretariaat dat dagelijks ondersteuning biedt aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je pakt samen met collega’s taken op rondom het college en zorgt voor continuïteit in uiteenlopende zaken.
- Beheren van complexe agenda’s en plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Verwerken van inkomende correspondentie en signaleren van prioriteiten.
- Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaarstaan voor bestuurlijke overleggen.
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
- Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda en prioriteiten van de wethouder.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
- Bewaken van acties en deadlines.
Functie-eisen
- Organisatietalent; je regelt zaken van A tot Z en pakt proactief werkzaamheden op.
- Goede luistervaardigheid richting bestuurders en collega’s, met het vermogen om af te stemmen en voortgang te realiseren.
- Rustpunt en vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving.
- Zeker en secuur; zelfstandig administratieve en ondersteunende processen oppakken.
- Opleiding: minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
- Ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
- Goed kunnen werken met office-software (Microsoft Office).
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest.
Werkomstandigheden
- Hybride werken: zowel op kantoor als thuis mogelijk; minimaal 50% van de tijd op kantoor.
- Aanwezigheid op kantoor wordt in ieder geval op woensdag verwacht.
Overige
- Geen ZZP.
- BYOD (bring your own device).
Eisen
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel
- Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken
- Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor
- In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor
Wensen
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór woensdag 30 september 2026, 14:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €82,50 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot woensdag 30 september 2026, 14:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.