In het kort
Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie) bij Provincie Overijssel in Zwolle. Het betreft een detachering-functie voor 20 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De salarisindicatie is €90,00 per uur. Reageren kan tot en met 17 augustus 2026.
Functie
Rol: Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.
Profiel
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt?
Verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
- Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
- Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
- Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
- Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
- Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties
Competenties
Nauwkeurig
Zelfstandig
Servicegericht
Stressbestendig
Flexibel
Proactief
Accuraat
Integer
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €90,00 per uur.
Tot wanneer kan ik solliciteren op deze vacature?
Deze vacature sluit op 17 augustus 2026. Solliciteer op tijd — na de sluitingsdatum is reageren niet meer mogelijk.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
