In het kort
Ministerie van Defensie zoekt een manager Operations. in Utrecht. Het gaat om een freelanceopdracht voor 40 uur per week met een looptijd van 12 maanden.
Functie: Pla plaatsvervangend afdelingshoofd Generieke IT & Infrastructuur
Als plaatsvervangend afdelingshoofd stuur je de dagelijkse operatie aan en draag je bij aan de reorganisatie. Je vertaalt dagelijkse vraagstukken naar managementopgaven en helpt de continuïteit en kwaliteit van de bestaande IT-dienstverlening te waarborgen tijdens veranderingen.
Verantwoordelijkheden
- De dagelijkse operatie aansturen en leidinggeven aan hoogopgeleide IT-professionals.
- Verandertrajecten en reorganisaties begeleiden in een complexe organisatie.
- Medewerkers begeleiden bij veranderingen en bij de overgang naar andere organisatieonderdelen.
- IT-ontwikkelingen afstemmen op gebruikersbehoeften en organisatiedoelen.
- Gebruikersbehoeften vertalen naar functionele specificaties en de ontwikkeling van informatiesystemen begeleiden.
- De continuïteit van bedrijfsprocessen en dienstverlening bewaken tijdens veranderingen en waar nodig bijsturen.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van leiderschap, werkwijzen, gedrag, cultuur en de volwassenheid van de managementorganisatie.
Wie zoeken we?
- Je hebt ruime ervaring op senior managementniveau en kunt dagelijkse vraagstukken vertalen naar managementvraagstukken.
- Je hebt gedegen inzicht in generieke IT, waaronder datacenters, netwerken, beveiliging en IT-toepassingen.
- Je hebt ervaring met bedrijfsvoering, waaronder HR, financiën en procesinrichting.
- Je hebt minimaal 3 jaar recente, relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT-professionals.
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, opgedaan in ICT-managementfuncties.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met bestuurlijke vraagstukken binnen de overheid en zakelijke organisaties.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in organisaties, structuren, processen en personele bezetting, bijvoorbeeld in reorganisaties of transitietrajecten.
- Je hebt ervaring met verandermanagement in een grote organisatie, zoals het doorvoeren van organisatieveranderingen, het implementeren van nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling en het creëren van draagvlak.
- Je hebt ervaring met ICT-vraagstukken in een dynamische omgeving waarin strategische doelen en prioriteiten snel kunnen veranderen. Ervaring binnen een organisatie met meer dan 10.000 medewerkers is gewenst.
- Je hebt WO-werk- en denkniveau, aangetoond met een relevante opleiding of ervaring op WO-niveau.
- Je hebt kennis van en ervaring met cybersecurity en ervaring met het opzetten van kwaliteitssystemen en KPI’s.
Competentieprofiel
e-CF-profiel: Business Information Manager
Referentiegebied: E.07 – Management van veranderingen in bedrijfsprocessen
Je beoordeelt de gevolgen van digitale oplossingen, bepaalt vereisten en zakelijke voordelen en stuurt veranderingen aan met aandacht voor structurele en culturele aspecten. Je bewaakt de continuïteit van processen, volgt de impact van veranderingen en neemt waar nodig corrigerende maatregelen.
Voor deze opdracht is minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het gekozen e-CF-profiel vereist.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie
- Minimaal 3 jaar ervaring met het leidinggeven aan hoogopgeleide IT/ICT professionals, aan te tonen door ervaring in lijnmanagementfuncties
- Minimaal 3 jaar recente relevante ervaring binnen het Ministerie van Defensie
- Minimaal 3 jaar recente relevante ervaring op deze gebieden binnen het Ministerie van Defensie
Wensen
Hiermee val je op
- Ervaring met het werken in dynamische omgevingen waarbij strategische doelen en prioriteiten snel kunnen verschuiven en bij voorkeur aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) in het regisseren van ICT-vraagstukken, b.v. vanuit een ICT-regiefunctie (projectmanager, servicemanager, solution manager, business development manager) of een managementfunctie die ICT-regisseurs aanstuurt
- Aantoonbare werkervaring bij een grote organisatie (> 10.000 FTE) met verandermanagement (doorvoeren organisatieveranderingen, implementatie nieuwe werkwijzen, visieontwikkeling, creeren draagvlak, reorganisaties) vanuit een rol als tranistiemanager, verandermanager of integrale managementverantwoordleijkheid voor een reorganisatie en beschikt over brede kennis van en werkvervaring in een organisatie met een maatschappelijke doelstelling. De kandidaat heeft minimaal 7 jaar ervaring met het coachen, begeleiden en ontwikkelen van ICT-medewerkers, aan te tonen door ervaring in ICT-managementfuncties. De kandidaat heeft bij minimaal 5 jaar ervaring met het ontwerpen en doorvoeren van veranderingen in en aan organisaties, organisatiestructuren, processen en personele bezetting, aan te tonen door ervaring in transitietrajecten waarin organisatiedelen zijn gereorganiseerd of geheel nieuw zijn opgericht. Deze ervaring is opgedaan als verantwoordelijk manager voor die reorganisatie of als transitiemanager die de reorgansatie heeft doorgevoerd
- Bij voorkeur meer dan aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF profiel en opdrachtomschrijving
