Functie
Manager Programmabeheersing
Doel van de opdracht
Als manager programmabeheersing structureer je het programma en bewaak je samenhang tussen werkstromen, IT-epics, dataschoningstrajecten en business implementatie- & change-trajecten. Je opereert als rechterhand van de programmamanager en werkt nauw samen met de werkstroomleiders. Je hoofddoel is programmahygiëne en het continu verbeteren van onderlinge samenwerking binnen het team.
Verantwoordelijkheden en op te leveren resultaten
Verantwoordelijkheden
- Opzetten en borgen van de beste structuur, rapportagelijnen, overlegvormen, vastlegging en afstemming binnen het programma.
- Dienen als sparringpartner voor de programmamanager en werkstroomleiders.
- Indien nodig inspringen als projectmanager bij issues of bij afwezigheid van werkstroomleiders.
- Bevorderen van gewenst gedrag en draagvlak voor processen en werkwijzen.
Op te leveren resultaten (per thema)
- Overall programme planning & tracking
- Geharmoniseerde rapportagetemplates voor alle werkstromen.
- Ingerichte overlegstructuur en -cadans, geïmplementeerd en geborgd inclusief gewenst gedrag.
- Risk & issue management
- Risk & issue log opgezet, gevuld en gedragen door betrokkenen.
- Periodiek herbeoordelingsproces geïmplementeerd en geborgd.
- Resource management
- Gestructureerd proces en administratie voor resourceplanning, monitoring, werving, begeleiding, onboarding en offboarding.
- Resource claim management: integrale kaart en verversing van claims op business resources.
- Rapportage & besluitvoering
- Faciliteren van rapportage en besluitvormingsprocessen binnen het programma.
- Information management
- Toegankelijke programma-informatie voor alle betrokkenen.
- Consistentie in tooling (bijv. ADO, Target Process, Teams) en processen ter bewaking van accuraatheid en adequaatheid geïmplementeerd en geborgd.
- Quality assurance
- Review- & approvalproces en bijbehorende administratie ingericht en geborgd.
- Business case & benefits tracking
- Proces voor tracking op KPI’s en benefits ingericht en geborgd.
Profiel
- Ervaring met senior project- of programmamanagement in een corporate omgeving.
- Ruime ervaring in de netbeheerderswereld, bij voorkeur ervaring in het domein Asset Management en Klant.
- Persoonlijke kwaliteiten: positief, productief, flexibel, analytisch snel, luistervaardig, organisatie-sensitief en zelfredzaam.
- Belangrijk: pragmatiek, executiegerichtheid en overzicht; brengt comfort en grip aan team, peers en leidinggevenden.
- Motiveert teamleden en stakeholders om gezamenlijk doelstellingen te halen.
- Gewaardeerde certificering: MSP Foundation/Practitioner gewenst.
Werkwijze en samenwerking
- Je werkt in teamverband; samenwerking met programmamanager en werkstroomleiders is essentieel.
- Je werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe je de opdracht uitvoert, binnen geldende kaders en standaarden. Aanwezigheid op locatie of bij meetings kan noodzakelijk zijn om het afgesproken resultaat te behalen.
Wensen
- Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse declaraties zijn niet toegestaan
Competenties
Goed kunnen plannen
Verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibele instelling
Goede communicatieve vaardigheden
Resultaatgericht
Proactief
Luistervaardig
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
