In het kort
Medewerker Academy bij Vitens N.V. in Zwolle. Het betreft een detachering-functie voor 36 uur per week met een looptijd van 6 maanden. De salarisindicatie is €65,00 per uur. Reageren kan tot donderdag 15 oktober 2026, 14:00.
Opdrachtomschrijving
Als Medewerker Academy ondersteun je de dagelijkse uitvoering van leer- en ontwikkelactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens, certificeringen en trainingsadministratie. Met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en medewerkers tijdig de juiste ondersteuning ontvangen. De focus ligt op dagelijkse operationele werkzaamheden binnen de Academy.
Taken en verantwoordelijkheden
1. Opleidings- en certificeringsadministratie
- Verwerken en registreren van certificaten in personeelsdossiers en SAP SuccessFactors.
- Afhandelen van certificaataanvragen via Jira.
- Verzorgen van communicatie over behaalde certificaten richting medewerkers.
- Bewaken van de kwaliteit, actualiteit en volledigheid van opleidings- en certificeringsgegevens.
2. Trainingscoördinatie
- Verwerken en beheren van aan- en afmeldingen voor trainingen en opleidingen.
- Afstemmen van trainingen met interne en externe betrokkenen, zoals opleiders, locatiebeheerders en teammanagers.
- Ondersteunen bij de planning, organisatie en administratieve afhandeling van trainingen.
- Verzorgen van tijdige en correcte communicatie richting deelnemers en andere betrokkenen.
3. Ondersteuning van trainers en opleiders
- Organiseren en beheren van toegangsrechten en faciliteiten voor trainers en opleiders.
- Coördineren van facilitaire ondersteuning, waaronder catering, vergaderruimtes en lunchvoorzieningen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor operationele vragen rondom trainingen en opleidingsactiviteiten.
Kennis, ervaring en competenties
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden; starters met circa 0–3 jaar werkervaring zijn welkom.
- Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste.
- Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is een plus; systemen kunnen in de praktijk worden aangeleerd.
- Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
- Organisatorisch sterk; goed in plannen, prioriteren en overzicht bewaren.
- Klantgerichte en servicegerichte houding.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
Uren en werkwijze
- Uren per week: 30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur.
- Werklocatie: Zwolle.
- Werkwijze: Hybride werken mogelijk; verwacht wordt 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle.
Eisen
- Gewenste startdatum: 9 november 2026
- Uren per week: 30 tot 36 uur, met een lichte voorkeur voor 36 uur
- Werklocatie: Zwolle
- Hybride werken is mogelijk, waarbij wordt verwacht dat de medewerker 2 tot 3 dagen per week op kantoor in Zwolle werkt
Wensen
- Bij voorkeur ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met opleidingsadministratie is een pré, maar geen vereiste
- Ervaring met systemen zoals Jira en SAP SuccessFactors is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk
Solliciteer direct
Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op
Je reactie moet vóór donderdag 15 oktober 2026, 14:00 binnen zijn.
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Wat is het salaris voor deze functie?
De salarisindicatie voor deze functie is €65,00 per uur.
Tot wanneer kan ik reageren op deze opdracht?
Reageren kan tot donderdag 15 oktober 2026, 14:00. Wij sluiten bewust een werkdag voor de opdrachtgever, zodat we jouw profiel kunnen toetsen en je voorstel op tijd kunnen indienen. Na dit moment nemen we geen reacties meer aan.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.
