Medewerker Data beheer SAP

Functie: Databeheerder SAP

Je bent verantwoordelijk voor het databeheer van kleding en uitrusting van het KPU-assortiment en adviseert over de inrichting van SAP binnen het KPU-bedrijf. De hoofdtaak is het verwerken van gegevens in SAP; dit betreft geen programmeer- of IT-werkzaamheden in geautomatiseerde systemen.

Verantwoordelijkheden

Coördinerende werkzaamheden

• Inzichtelijk maken van knelpunten op het gebied van stamdata van het toegewezen assortiment en voorstellen doen om deze knelpunten op te lossen
• Deelnemen aan defensiebrede overlegfora op het gebied van data
• Voorlichting geven aan lijnmanagement en werknemers KPU-bedrijf over stamdata en dataschoning
• Opstellen van adviezen, nota’s, plannen en voortgangsrapportages
• Inventariseren en analyseren van reeds ingezette en verwachte ontwikkelingen binnen de huidige bedrijfsvoering en afstemmen daarvan op de ontwikkelingen van SAP
• Defensiebreed bewaken van de datakwaliteit van het toegewezen assortiment

Dataschoning

• Schoningswerkzaamheden van stamdata van het assortiment conform geldende richtlijnen binnen Defensie
• Adviseren over veranderkundige aspecten
• Handhaven van de integriteit van de data in SAP
• Signaleren van afwijkingen in de datakwaliteit

Opleveren van producten

• Zekerstellen dat de gewenste inhoud en kwaliteit van eigen producten wordt behaald
• Zekerstellen dat eigen producten zijn afgestemd met de juiste lijnmanagers
• Bijdragen leveren aan producten van andere afdelingen, waaronder:
  • Besturing & Processen: alle aspecten mbt de in te richten bedrijfsvoering om met de data om te gaan in de SAP-omgeving
  • Informatievoorziening-ICT: aangeven van systemen die naast SAP noodzakelijk zijn voor de ondersteuning van de bedrijfsvoering
  • Testen, opleiding & training: aangeven welke essentiële bedrijfsprocessen getest moeten worden
  • Testen, opleiding & training: aangeven welke bedrijfsprocessen deel moeten uitmaken van de trainingen

Vereisten

• Ervaring: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel / soortgelijke functie
• eCF-profiel: Data Specialist. Referentiegebied: E.08 Informatiebeveiligingsmanagement
• De opdracht is gebaseerd op het European e-Competence Framework (e-CF). Wij verwachten dat kandidaten in hun cv duidelijk aantonen dat zij over de gevraagde eCF-competenties beschikken. Dit kan door per relevante opdracht of functie te beschrijven: welke rol je vervulde, welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden daarbij hoorden, en in welke mate deze aansluiten op de gevraagde eCF-competenties en het niveau

Generieke beschrijving competentiegebied en niveaus

Implementeert informatiebeveiligingsbeleid. Controleert en onderneemt actie tegen indringers, fraude en beveiligingslekken. Zorgt ervoor dat beveiligingsrisico’s worden geanalyseerd en beheerd met betrekking tot bedrijfsgegevens en -informatie. Evalueert beveiligingsincidenten en doet aanbevelingen voor beveiligingsbeleid en -strategie.

• eCF2 Professional: systematisch scannen van de omgeving om kwetsbaarheden en bedreigingen te identificeren en non-compliance te escaleren
• eCF3 Senior Professional / Manager: evalueren van indicatoren en maatregelen op het gebied van security management, onderzoeken van inbreuken en nemen van correctiemaatregelen

Samenvattende opgave en missie

Zorgen voor de implementatie van het gegevensbeheerbeleid van de organisatie. Zorgen voor activabescherming door het verstrekken van schone, consistente en kwalitatieve gegevens. Handhaven van de integriteit van gegevens, opslaan en opzoeken van gegevens en ondersteunen van de presentatie van gegevensanalyse.

Taken

• Datamodellen definiëren, bouwen en optimaliseren
• Proactief beschermen van de vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens
• Ondersteuning van de gegevenslevenscyclus
• Curatie en archivering van gegevens
• Adviseren over geschikte data-analysemethoden
• Zorgen voor gegevenskwaliteit en integriteit
• Zorgen voor datakwaliteit en naleving van wettelijke normen

Additionele eisen

• Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in diverse functies in het materieel logistiek speelveld in de afgelopen 10 jaar
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages
• Aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel woord als schrift, niveau C2
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel woord als schrift, niveau C2
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden; in eerste instantie (inwerkperiode) 5 dagen per week op locatie, in overleg kunnen thuiswerkdagen besproken worden
• Bij voorkeur aantoonbare werkervaring met SAP

Wensen

• Bij voorkeur meer dan aangegeven eis aantoonbare werkervaring met de gevraagde functie binnen het eCF-profiel
• Analytisch vermogen
• Communiceren
• Oordeelvorming
• Organisatievermogen
• Plannen en organiseren