In het kort
Stichting Portaal zoekt een medewerker Financiële Administratie in Utrecht. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 32 - 36 uur per week met een looptijd van 3 maanden.
Functie
Als Medewerker Financiële Administratie zorg je voor een juiste, tijdige en volledige verwerking van financiële transacties. Je werkt aan de financiële administratie rond inkoopfacturen en voorraadadministratie. Het werk is uitvoerend en repeterend; de uitdaging zit in de verschillende processen die gelijktijdig lopen.
Wat ga je doen?
- Inkoopfacturen inboeken en verwerken.
- Administratieve afwijkingen en vraagstukken signaleren en oplossen.
- De kwaliteit en voortgang van administratieve processen bewaken.
- Werkzaamheden afstemmen met collega’s en interne stakeholders.
- Interne vragen over administratieve onderwerpen afhandelen.
- Verbetermogelijkheden signaleren en bijdragen aan efficiëntere processen.
- Een achterstand in de financiële administratie zelfstandig analyseren en corrigeren, en de administratie opleveren volgens afgesproken kwaliteitscriteria.
Werkwijze
Je bepaalt zelf hoe je de werkzaamheden uitvoert en binnen welke planning. Tijdens de eerste twee maanden werk je volledig op kantoor. Bij goed functioneren werk je op dinsdag en donderdag op kantoor en de overige dagen thuis.
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Werk- en denkniveau: MBO
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie (noodzakelijk)
- Ervaring met Excel, DWH en BI-tools (zeer belangrijk)
- Ervaring met Dynamics Empire en/of Business Central (noodzakelijk)
- Cijfermatig inzicht en sterk analytisch vermogen (zeer belangrijk)
- Ervaring binnen een woningcorporatie of vergelijkbare maatschappelijke organisatie (wens)
