In het kort
Gemeente Elburg zoekt een ondersteuner vastgoedbeheer en energievraagstukken in Elburg. Het gaat om een detacheringsopdracht voor 36 uur per week met een looptijd van 12 maanden. De inschaling is Schaal 10 (indicatie €3.600 – €5.500 bruto p/m).
Over de functie
Je ondersteunt vastgoedbeheer en werkt aan energievraagstukken en verduurzaming van gemeentelijke gebouwen. Daarbij bewaak je de kwaliteit, voortgang en resultaten van je werkzaamheden en werk je samen met collega’s.
Wat ga je doen?
Vastgoedbeheer — 0,5 fte
- Je brengt gebouwdossiers en vastgoeddata op orde en houdt deze volledig, navolgbaar en in overeenstemming met wet- en regelgeving.
- Je ondersteunt de technisch beheerder bij de voorbereiding en uitvoering van geplande onderhoudswerkzaamheden, waaronder preventief, correctief en groot onderhoud.
- Je ondersteunt de coördinator vastgoedbeheer bij het verbeteren en beheren van huurders- en gebruikersovereenkomsten, inclusief demarcatie en doorbelasting van servicekosten.
- Je draagt bij aan het op orde brengen en houden van vastgoeddata.
Energievraagstukken en verduurzaming — 0,5 fte
- Je brengt energiedata in beeld en draagt bij aan adequate energiemonitoring.
- Je coördineert, afhankelijk van je kennis en ervaring, energievraagstukken rond gebouwen en bijvoorbeeld straatverlichting en gemalen.
- Je draagt bij aan een plan van aanpak voor het verduurzamen van gemeentelijke gebouwen.
Wat breng je mee?
- Een technisch-inhoudelijke achtergrond is niet noodzakelijk.
- Je begrijpt hoe vastgoedbeheerprocessen samenhangen, stelt de juiste vragen en kunt sturen op kwaliteit, voortgang en resultaten.
- Je bewaakt je werkzaamheden en zorgt samen met collega’s voor tijdige uitvoering, de juiste kwaliteit en werken binnen wettelijke kaders en beleid.
Affiniteit of ervaring
Het is een pre als je affiniteit hebt met of ervaring hebt in:
- Financiële verantwoording binnen vastgoedbeheer, inclusief subsidieregelingen.
- Het beheren van gebruikers- en huurdersovereenkomsten.
- Werken bij een overheidsorganisatie.
- Het gebruik van vastgoedinformatiesystemen (VIS).
Eisen
Hier moet je cv aantoonbaar aan voldoen
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoedbeheer, vastgoedonderhoud en/of technisch beheer van vastgoed
- Aantoonbare werkervaring met duurzame meerjarenonderhoudsplannen ((D)MJOP's) vanuit een MJOP-beheersysteem
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij inkoop en contractbeheer
Wensen
Hiermee val je op
- Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer van maatschappelijk vastgoed binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en monitoren van energiedata en het adviseren over verduurzaming van vastgoed
- Aantoonbare werkervaring met het beheren van huurders en gebruikersovereenkomsten, inclusief servicekosten en demarcatievraagstukken
- Aantoonbare werkervaring met subsidietrajecten, financiële verantwoording en/of budgetbewaking binnen vastgoedbeheer
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van onderhoudsprojecten en het aansturen van externe leveranciers of aannemers
Competenties
- Samenwerken: stemt werkzaamheden goed af met de technisch beheerder, de coördinator vastgoedbeheer en andere betrokkenen
- Gestructureerd werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar
- Nauwkeurig werken: houdt dossiers en gegevens overzichtelijk, volledig en navolgbaar
- Analytisch vermogen: combineert vastgoed- en energiedata en vertaalt deze naar bruikbare inzichten en acties
- Kwaliteitsgerichtheid: bewaakt afspraken, voortgang en de naleving van wet- en regelgeving
- Zelfstandigheid: signaleert wat nodig is en zoekt tijdig afstemming
- Initiatief: pakt werkzaamheden op en zoekt tijdig afstemming
