In het kort
Procesadviseur Personele Voorzieningen bij Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) bij Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. Het betreft een freelance-functie voor 32 - 32 uur per week met een looptijd van 2 maanden. Deze opdracht sluit te snel om nog te kunnen bemiddelen.
Procesadviseur personele voorzieningen bij uitdiensttreding
De opdracht
Je ontwikkelt een uniforme, rechtmatige en praktisch uitvoerbare werkwijze voor personele voorzieningen bij uitdiensttreding. Het gaat onder meer om situaties waarin medewerkers mogelijk recht hebben op WW, WIA, loondoorbetaling bij ziekte of een transitie- of beëindigingsvergoeding, bijvoorbeeld bij een vaststellingsovereenkomst (VSO) of reorganisatie.
De werkwijze moet aansluiten op relevante wet- en regelgeving, comptabele regels, ADR- en auditvereisten en AVG- en privacykaders. Je werkt hiervoor samen met inhoudelijke experts van P&O en Financiën.
Je werkzaamheden
- Je brengt de bestaande werkwijze en informatiestromen rond personele voorzieningen in kaart.
- Je organiseert en begeleidt werksessies met P&O, P&O support/Personeelsinfo, FP&C en domeincontrollers, en waar nodig met ADR-, AVG- en juridische experts.
- Je stelt een gezamenlijke procesbeschrijving op, van signalering van uitdiensttredingen tot en met boekingen en mutaties.
- Je beschrijft de rollen en verantwoordelijkheden van de betrokken partijen en bepaalt welke informatie per type uitdiensttreding minimaal nodig is, onder meer bij WW, WIA, VSO en reorganisatie.
- Je ontwikkelt een uniforme checklist of template, formats voor overzichten en praktische werkinstructies.
- Je stelt een notitie op over vertrouwelijke en privacygevoelige informatie, aansluiting op audit- en comptabele vereisten, en de verwerking van onttrekkingen, vrijval en mutaties.
- Je doet een voorstel voor structurele borging en periodieke controles, inclusief de verwerking van late kosten.
- Je stelt een beknopt implementatie- en borgingsplan op, met aandacht voor stappen, communicatie en eventuele training of instructie.
Beoogd resultaat
Een uniforme werkwijze die alle betrokken afdelingen praktisch kunnen toepassen en waarmee personele voorzieningen rechtmatig en controleerbaar worden getroffen.
Standplaats en hybride werken
De standplaats is Bilthoven. Hybride werken wordt in overleg met de leidinggevende en het team ingevuld.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties
- Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control
- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré
- Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële richtlijnen) naar praktische werkprocessen
Wensen
- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré
Competenties
Sterk analytisch vermogen en procesmatig denken
In staat om belangen van verschillende afdelingen te verbinden en tot een rngedragen oplossing te komen
Communicatief sterk, kan werksessies effectief faciliteren en keuzes helder rnvastleggen
Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig werkend
Omgevingsbewust en in staat om complexe materie begrijpelijk en praktisch rnte maken
Hoe werkt het sollicitatieproces?
Solliciteer direct
Vul je gegevens in via het formulier hieronder. Duurt minder dan 2 minuten — geen account vereist.
Analyse binnen 1–2 werkdagen
Een van onze recruiters beoordeelt je geschiktheid kritisch en neemt persoonlijk contact op — via WhatsApp, telefonisch of e-mail, wat jij prefereert.
Aanbieding op maat
In samenspraak met jou maken wij de aanbieding in orde. Wij beheren het aanbiedingsproces en begeleiden je waar nodig.
Aan de slag
Wij blijven beschikbaar voor vragen en ondersteuning — ook na plaatsing. Transparant, persoonlijk en zonder verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat kost het als ik via Jobhob word geplaatst als ZZP'er?
Voor ZZP-opdrachten hanteert Jobhob een fee van 10% over het geboden uurtarief van de opdrachtgever. Dit wordt vooraf transparant gecommuniceerd — geen verborgen kosten of verrassingen.
Hoe snel hoor ik iets na mijn sollicitatie?
Binnen 1 tot 2 werkdagen neemt een Jobhob-recruiter persoonlijk contact met je op. We doen eerst een kritische analyse op geschiktheid en geven je altijd eerlijke feedback — ook als we je op dit moment niet verder kunnen helpen.
Via welk kanaal neemt Jobhob contact met mij op?
Alle correspondentie verloopt persoonlijk via het kanaal dat jij prefereert: WhatsApp, telefonisch of e-mail. Je geeft je voorkeur op bij je sollicitatie.
Kan ik solliciteren als ik niet zeker weet of ik geschikt ben?
Ja, zeker. Onze recruiter doet de kritische analyse op geschiktheid. Twijfel je? Solliciteer gewoon — wij laten je weten of er een match is en bespreken eventueel alternatieven met je.